管理创新 | 云茂高速项目档案专项验收获评集团历史最高分- 大数跨境

广东省公路建设有限公司

2022-07-29

导读：通过项目档案专项验收。

7月27日至28日，经省交通运输厅、省交通运输档案信息管理中心、省交通集团组成的项目档案专项验收组审查评议，一致认为云茂高速项目档案管理有创新、有亮点、有特点，过程管理同步性好，档案内在整理质量、规范化较高。云茂高速以集团历史最高分通过项目档案专项验收，被评定为“优秀”等级，并达到申报“广东省重大建设项目档案金册奖”的条件。

专家组在档案阅览室检查档案

云茂高速项目档案专项验收会议

云茂高速主线全长约130公里，越岭段桥隧比高达66%，主要参建单位有36家。项目档案应归尽归，形成案卷近4万卷，为建设公司项目档案数量之最。

快办快结·增效率

高速公路建设项目档案想做好，工作必须要想在前、走在前、做在前。预组卷工作是一项“走在时间前面”的工作，云茂公司将此项工作与项目建设同步推进，在云茂高速建设初期便明确竣工图编制、审核流程，同步开展竣工图的绘制工作，同时与时俱进，实施“双套制”档案管理模式，有效提升云茂高速档案工作的质量与效率。

真抓实干·强品质

档案工作，重在真抓实干。在云茂高速，档案工作做到每个环节都有章可循，每个细节都有规可依；有完整的工作体系，各专、兼职档案员均持证上岗；定期、不定期组织参建单位档案检查；定期开展档案评比奖优罚劣；全方位落实台账管理；定期召开档案管理协调会议；主动邀请上级主管部门现场检查指导等，这一系列扎实有效的措施，推动云茂高速档案工作品质升级。

上级主管部门过程检查指导云茂高速项目档案工作

创新方法·提水平

面对近4万卷的案卷数量，如何做到档案工作“三同步”是个巨大的挑战，为此云茂公司积极适应新形势，利用新模式，钻研新方法。

云茂高速作为省内首批实施“双套制”档案管理的建设项目，通过一系列软硬件和制度的实施，实现档案管理线上记录、线上监督、线上抽查、线上指导，提升档案管理的水平；通过签名备案、规范数字证书管理，完善双系统功能、优化双系统访问权限及电子档案归档优化设置。

档案智慧库房

此外，云茂公司打造了集多功能于一身的档案智慧库房，配置了档案智能密集架，既具有防火、防潮、防盗三重保护功能，还可通过“档案库房综合管理系统”直接查找利用，实现档案秒级定位及存取远程监控；库房还同步安装了全景防盗监控系统、火灾自动报警系统、防虫防潮装置，保障了档案的安全性，让档案库房“更聪明、会沟通”。