4月26日，广东省档案局发布了2022年度“广东省重大建设项目档案金册奖”获奖名单，云浮罗定至茂名信宜（粤桂界）高速公路（以下简称云茂高速）名列其中。该奖项由广东省档案局、广东省发改委于2006年创立，是广东省重大建设项目档案管理的最高荣誉。
推行首卷制划定质量底线
真实、完整、准确的内容是档案的根本。云茂高速一方面通过推行首卷制，以规范准确的样板卷，划定了整个项目档案质量的底线。另一方面，以点带面，通过组织学习交流会，以档案管理标杆单位带动全线参建单位的档案管理工作，实现档案管理标准的同步化、规范化。
组织召开档案动员会
积极开展档案考核评比
建设期间，云茂公司由档案分管领导带队，档案室联合安质管理部每月对参建单位开展档案及质量安全综合大检查，每季度组织开展项目档案考核评比活动，重点考核档案工作体系、归档文件齐全性、竣工文件组卷质量与进度、档案安全等内容，对考核结果优秀的单位和档案人员进行奖励，激发档案人员的工作积极性，推进档案工作顺利开展。
邀请省档案局指导档案管理
首批实施“双套制”档案管理
云茂高速作为省内首批实施“双套制”档案管理的建设项目，始终在探索、专研中不断优化系统功能，实现档案管理线上记录、线上监督、线上抽查、线上指导，提升档案管理的水平；通过签名备案、规范数字证书管理，完善双系统功能、优化双系统访问权限及电子档案归档优化设置。“双套制”系统的线上签章管理等更是为云茂高速档案工作提质增效，共计完成1439万个数字签名、387万个数字公章，成为评选“金册奖”的特色亮点。
打造多功能档案智慧库房
云茂高速打造了集多功能于一身的档案智慧库房，配置了档案智能密集架，既具有防火、防潮、防盗三重保护功能，还可通过“档案库房综合管理系统”直接查找利用，实现档案秒级定位及存取远程监控；库房还同步安装了全景防盗监控系统、火灾自动报警系统、防虫防潮装置，保障了档案的安全性，让档案有个安全的“家”。
应用档案智能库房
云茂高速根据项目综合标特点，设定独家档案档号，利用英文字母对不同档案档号的代号加以区分，避免了因施工先后进场、档号预留及案卷排序问题带来的困扰。同时，创新在每家参建单位档案中，制作“档案00卷”佐证专卷，涵盖了参建单位基本情况、组卷特殊情况和档案管理台账，为日后档案查阅利用带来了便利。此外，超前完成档案佐证材料145卷，提前根据档案收集、档案管理等八大类归纳整理出高质量档案佐证材料，有效强化档案管理。
