11月4日-5日，公司在南环段分公司丹灶培训中心开展文秘与档案业务培训。公司总会计师邬贵军出席并作开班动员讲话。
4日，档案专业研究馆员钟伦清讲授《电子文件归档与电子档案管理》课程，深入浅出地讲解了电子文件（档案）的应知问题、管理目标与原则、相关规范要求等内容，为学员们规范开展电子档案管理工作提供全面指导。
5日，实战派管理提效专家曹志巍讲授《文秘行政统筹管理技能提升》课程。他指出，文秘人员是公司的“一支笔”、“协调员”和“大管家”，要提高写作力、沟通力与统筹力。在生动有趣且富有互动性的小组活动，他围绕“记录、分解、执行、检视”四部分内容，传授运用科学方法高效规划时间、合理处理繁杂的综合事务工作，提高工作效率和管理效能。
在开班动员中，邬贵军指出，文秘档案工作对公司生产经营发挥着重要支撑作用，文秘档案人员要练好笔杆子，提高业务能力，成为“精兵强将”；要统筹兼顾，协调各方，提升综合协调能力；要跳出“小我”看问题，增强大局意识、责任意识和服务意识，打通自己的职业发展通道。
公司及所属各单位分管文秘/档案工作部门负责人、文秘、档案人员等共60余人参加培训。
培训后，参训学员纷纷表示，本次培训内容丰富、干货满满，对文秘与档案工作有了更系统的认识，工作思路更加清晰，将以学促进、以训赋能，脚踏实地提升业务能力，为公司高质量发展添砖加瓦。
学员说
江中公司综合部经理蔡锦源：这次培训我收获良多，更加全面认识文秘工作，也重新认识自我。“我”有很多角色，应打破惯性思维，提高站位。作为文秘“老兵”，应当积极学习，温故知新、常学常新。在写作时，遵循“目中有人”“结论现行”的方法，做到简明扼要。
珠海段分公司文秘崔长茂：曹老师关于金字塔原理的结构化思维模式，为我处理文秘工作带来全新视角。一是扣主题，信息组织要抓住重点；二是分层次，任务安排要条理分明；三是提效率，业务沟通要讲究方法。今后，我要学以致用，结合实际提炼工作方法，练习沟通技能，不断提高业务水平。
虎门大桥档案员胡琼：通过此次培训，我学会了要全面梳理工作任务，明确重要紧急与可延后处理的任务；精心制定详细计划，提前完成能前置的工作，让工作更有条理、更易推进。通过以上方法，可以帮助我从琐碎事务中抽身，避免易陷入忙碌却无条理的工作状态。
作者：曾晓彤、刘晓芬、李碧秋
摄影：邱华凤
校对：顾杰隽
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