3月21日,新塘项目通过了由广东省交通运输厅组织的建设项目工程档案专项验收。
会上,由广东省交通运输政务服务和应急指挥中心副主任丁力等专家组成的验收组,听取了新塘项目业主及各参建单位的档案工作汇报,观看了项目“做‘有温度’的档案”专题视频,查阅了相关档案资料,并就有关问题进行了质询。
专家组认为,新塘项目文件收集齐全、完整,文件分类准确、排列有序,竣工图编制符合国家有关规定,图面清晰,变更修改到位,一致同意通过验收。
项目“做‘有温度’的档案”专题视频
新塘项目建设期间,成立档案工作领导小组,组建档案管理专业团队,明确相关单位工作范围和职责。通过制定档案管理规则制度,建立“预立卷-样板卷-封卷-正式立卷”流程化管理体系,梳理“强化源头管理、深化过程管控、细化入库管束”的工作思路,形成“电子化归档-智能检索-动态更新”的闭环管理,实现项目档案完整性管控。
新塘项目应用档案“双套制”档案管理,所有数据和文件均可通过《gpallas交通工程质量安全管理系统》《交通工程电子档案系统》查阅,在项目建设、管理、试运行中发挥积极作用,并助力项目荣获中国交通运输协会“石金杯”金奖等荣誉。
图文:谢亮峰、汪仕发
校对:谭飞
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