工作会议 | 助推档案工作数字化转型！公司开展数字档案室建设培训

为顺应档案管理数字化、智能化趋势，切实提升公司档案工作在数字时代的规范化与信息化水平，6月23日下午，公司联合云茂公司在信宜管理中心开展数字档案室建设培训。

传统档案管理模式主要依靠人工进行纸质档案的收集、整理、归档、存储和查阅，具有工作效率低、空间占用大、易损毁丢失等弊端，难以满足现代社会对信息高效利用的需求。在数字化转型加速推进的背景下，建设数字档案室已成为企业档案工作提质增效与创新发展的关键路径。

本次培训采取“集中授课+交流研讨”模式，特邀档案领域资深专家进行授课。专家紧扣数字档案室建设的七个关键评价内容展开深入讲解，涵盖基础设施建设、电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范建设、安全保密体系建设、条件保障以及工作创新等内容，展现了档案管理模式从“双套制”向“单套制”的转变过程，并结合实际案例详细剖析电子文件归档、电子档案管理中的常见问题。

通过此次培训，使参训人员深刻认识到建设数字档案室的重要性与复杂性，同时对数字档案室建设的政策要求与核心目标有了进一步的了解。参训人员纷纷表示，在接下来的工作中，将把所学知识运用到实际工作中，努力推进企业档案管理数字化转型。

随后，参训人员还来到云茂公司企业文化展厅、档案智慧库房实地参观，跟随云茂公司档案员的讲解详细了解智慧库房的基本情况、建设成果及特色亮点等。参观过程中，各单位档案员还结合工作实际，围绕数字档案室建设和档案管理中的难点、疑点问题交流互动。