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Top sales的外贸工作细节,如何少走弯路,建议转发收藏...

Top sales的外贸工作细节,如何少走弯路,建议转发收藏... Nelly的外贸日记
2021-10-21
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导读:Top sales养成计划。

外贸新人想要成功,不能急于求成,因为你不知道Top sales在背后多做了哪些细节工作。想成为Top sales,认真学习以下细节:

Top sales的外贸工作细节,如何少走弯路,建议转发收藏...

01 询盘准备

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Tips 询盘准备
收到客户询盘,很多外贸新人直接按照统一的模板回复客户。
而Top sales就像神一样的存在。

他们更会揣测客户的心理,无论什么类型的客户,都会想办法了解对方的需求,做出让对方满意的报价结果。

以下WWH三个步骤:

1、卖的啥(WHAT)

2、卖给谁(WHO)

3、如何卖(HOW)

首先自我定位,再具体综合客户情况分析。

一、客户背景调查

做背调是作为业务员必备且重要的步骤之一,知己知彼,百战百胜。

分析客户所需产品,了解客户的实际需求。同行产品的区别及优势。

分析形势,制定策略。

①低价低质路线

②高价高质路线

③中价中质路线

针对不同的客户提出不同的方案,因此分析客户是非常有必要的细节工作。

二、怎么分析

①传统的google搜索

②社媒软件搜索

海关数据搜索

Get到客户的一些基本情况、以及客户的供应商情况,近期购买的产品,这对你接下来的客户沟通是非常有利的。

最后即使没法马上回应客户的问题,也及时回复邮件,告诉对方“邮件已收到,大约什么什么时候可以回复他”,及时反馈,会增加客户对你的好感。
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Tips 邮件细节
①信息完整性
包括自己的名字、公司、电话、手机、地址等联系方式?假如客户 有紧急情况,可以更有效及时的联系到你。
②内容正确性
每封邮件发送前检查拼写、语法、段落、字体,以及标点。
 
③专一性
写开发信,做到一对一发送,体现对客户的重视程度(大部分公司利用一些客户群发系统,可以群发单显)
 
④和客户通话后,及时跟进邮件,用邮件的形式复述通话内容和客户确认。
 
⑤邮件附件的大小控制,做到给每张图片做好压缩处理,控制文件大小,并重命名。

02报价和样品

分析做好,前期准备已经完成了。接下来开始如何吸引客户并成交。

从大方向上,至少提前准备好不同报价:

①低价低质路线:包装简单,控制材料成本

②高价高质路线:注重产品质量,产品要求高

③中价中质路线:符合市场中平均水平

提前了解客户平常购买习惯,客户的市场,对产品的要求,对价格的要求。了解清楚后,按照客户的购买习惯,给客户报价。客户同时会对比多个供应商,所以及时反馈,给出客户争取的报价,体现专业度,也会获得客户的好感。

如何正确的报价?

用加法原则:

从最低报价,根据原材料,产品包装,生产成本,运输成本,售后服务等,在每个区域需要的成本,计算最后结果,在保证自己的利润空间,给客户最正确的报价。

没有正确的报价,只有最合适的报价,适合客户的同时,又符合你的要求。

建议:深挖客户的痛点,并且一一拆解分析,从产品的商务面去给客户解释,表达出专业的观点,客户会认可你的专业程度,会大大的增加合作的几率。

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Tips
报价单独特性,文件命名含重要信息,便于存档。
例如:产品型号A11的价格,公司名ABC Company
那报价单的excel文件就可以这样命名“Quotation for A11- ABC Company”.
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Tips
报价单打印好,随样品一起寄,客户收货以后可以随报价单核对,便利客户。
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Tips
样品上贴sticker,标注产品信息(品名、参数、公司生产批次、联系方式等)
因为客户可能针对同产品会在不同供应商购买样品,标贴可以有效区分样品。
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Tips
包装完善,易碎物品,按照要求严格包装,避免受损
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Tips
样品包裹中放入自己的名片或公司宣传册
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Tips
样品发送后,及时提供单号给客户 
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Tips
跟进物流信息,并后续跟进测样情况。

03关于合同

Tips
与客户签订的合同,确保每页有签字和盖章,而不仅仅在最后一页的签名处签字盖章? 

04节日祝福

Tips
了解各国节假日信息,确认客户的背景、国籍、宗教之类信息,避免一些习俗忌讳上的冲撞。
例如,例如某些举动与客户的宗教信仰有关,而你没有提前了解,反而冒犯了客户,客户可能会对你好感降低,也许不会合作了。
 
PS:把客户当恋爱对象一样接触,不仅要建立良好的商务合作伙伴关系,也要适当的了解客户的个人情况,拉近和客户的关系。
外贸Top sales多年的经验:发了邮件之后客户未反馈,再次打电话询问客户情况,告知已发送邮件,并确认细节问题,没有客户拒接这样的电话,而且邮件回复率极高!几乎100%。
 
努力做到以上细节,下一个Top sale就是你!
细节决定成败,都会影响业务员的订单能否谈成!所以,Top sales的养成取决于每一个细节的处理。
【声明】内容源于网络
Nelly的外贸日记
外贸人的充电基地,走进外贸暴富圈。
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