关税退税系统将于4月20日正式上线，寻求关税退税的进口商可以从 4 月 20 日起开始提交申请
。该退税系统名为“入境综合管理和处理工具”（CAPE），可实现“一键退税”，进口商或授权报关行只需要通过网页上传CSV文件，列出包含IEEPA关税的报关单，系统将自动核对报关数据、计算退款（含利息），最终发放退款。
美国海关表示，在第一阶段，海关将优先处理某些简单且近期进口的进口报关退税申请，这一部分约占63%。剩余37%的退税，将在后续阶段处理，因为这部分进口进入自动清算程序，需要对账，退款相对来说比较复杂。也就是说，在一年前进口的货物（大约是2025年5月份之前进口的），将在后续阶段进行退税处理。
美国海关表示，在接受进口商退税申报后，最迟45天内可以完成审查与清算并发放退款。
需要退税的外贸商必须提前在ACE系统注册ACH电子退款账户，否则无法接收退款
。美国海关已完全电子化，所有退款将直接电子转账至进口商指定的银行账户。退税流程共四个步骤：
一、Claim Portal（索赔门户）：
进口商或授权报关行通过网页上传CSV文件，列出包含IEEPA关税的报关单。系统自动验证格式、确认提交人是进口商记录或报关行。二、Mass Processing（大规模处理）：
系统自动移除IEEPA关税代码，重新计算剩余应缴关税。三、Review and Liquidation/Reliquidation（审核与清算/再清算）：
海关审核结果。四、Refund（退款）：
退款直接电子转账至进口商指定的银行账户。
