第139届中国进出口商品交易会（广交会）将于2026年4月15日至5月5日在广州琶洲展馆举办。作为中国外贸的“晴雨表”与“风向标”，本届广交会展览面积达155万平方米，设立7.55万个展位，吸引超3万家企业参展，汇聚全球采购资源，是外贸人士拓展客户、获取订单的核心平台。
境外采购商预登记人数已突破19万，“一带一路”共建国家采购商占比超60%，沃尔玛等279家跨国零售巨头确认参会。为助力高效参展，本文整理客户邀约、展会技巧、交通出行、天气准备及展区布局等实用攻略，助您精准对接客户、满载而归。
01 邀约外贸客户
提前邀约是提升到访率的关键。精准触达与细节关怀可有效避免“守株待兔”，甚至提前锁定意向订单。
1. 话术优化
避免模板化表述，需结合客户需求突出新品优势与专属福利。例如：“尊敬的XX，诚邀您莅临第139届广交会我司展位（编号XX），现场将展示5款新节能LED灯（持CE/RoHS认证），现场订单享5%折扣。”可附展馆平面图及路线指引。
2. 双线策略
老客户突出专属福利（如预留VIP洽谈位、新品优先体验）；新客户侧重提供签证支持，同步传递企业实力，强化合作信心。
02 参展全攻略
高效转化需覆盖展前筹备、展中实战、展后跟进三环节。
1. 展前筹备
展品按60%爆款、30%新品、10%特色款配置，确保功能完好并标注参数；备齐英文手册、电子资料包（含工厂VR与质检报告）、名片及洽谈辅助物料；团队需明确分工并强化产品培训。
2. 展中实战
通过证件颜色（蓝色=境外采购商）识别高意向客户；主动询问“贵方市场与需求”，深入挖掘痛点；报价时采用分级折扣策略，避免直接降价，可通过赠备品或减免运费让利。
3. 展后跟进
24小时内定向发送资料：A类客户（明确需求）重点跟进签约；B类客户（高意向）一周内解决疑问；C类客户（潜在）定期传递产品动态，培育长期合作。
03 交通指南
展馆位于广州市海珠区阅江中路382号，优先选择公共交通以避开拥堵。
1. 地铁
8号线至琶洲站（A/B口）或新港东站（A口）直达，广佛地区可换乘无缝衔接。
2. 公交与自驾
公交线路覆盖B7路、229路等；自驾建议提前抵达，展馆停车场高峰时段紧张，打车定位“广交会展馆某入口”并避开早晚高峰（7:30-9:00、17:00-19:00）。
04 行李与天气
广州4-5月气温22-30℃，早晚温差6-10℃，多突发阵雨，需合理准备行李。
1. 行李重点
采用洋葱式穿衣法，备薄外套+防水运动鞋；必备折叠雨伞、充电宝、驱蚊液及证件；境外采购商需开通国际漫游服务。
2. 存放建议
展馆公共区域设自助行李寄存柜；白云机场T1/T2航站楼及展馆B区/A区设有综合服务柜台。
05 展区布局图
广交会分三期举办，建议提前规划路线：
预祝参展外贸人精准对接客户、顺利拿下订单，满载而归！