Shopee卖家在App、卖家中心及网页版中使用卖家聊天功能时,可便捷管理聊天记录。
高效管理Shopee聊天记录
聊天记录过滤方法
卖家中心电脑版
在"今日服务"页面可使用四大筛选器分类聊天:
- 手动回复:需人工回复的买家消息,默认文件夹确保不错过重要对话。
- 自动回复:已获聊天机器人回复的消息,便于监控服务质量。
- 已回复:已完成人工回复的聊天记录。
- 置顶:用户手动标记的重要对话(无置顶时此栏不显示)。
Shopee App
选择"店铺消息"仅显示买家对话:
- 全部:所有聊天记录
- 未读消息:包含未阅读消息的聊天
- 未回复:需回复以维持聊天回复率(CRR)的聊天
卖家应用程序
在"聊天列表"顶部筛选:
- 全部:所有聊天
- 手动回复:默认视图,需回复的消息
- 自动回复:机器人已回复的聊天
- 后续跟进:潜在买家消息,可按"待付款"或"未下单咨询"细分以提升转化率
关键时间节点提示
需12小时内回复"未回复"消息以保障CRR。转化率过低将影响销售:
- 即将到期:超过9小时未回复,剩余不足3小时
- 已逾期:超时12小时未回复,CRR已受损
操作路径:选择"店铺消息"→"筛选"→"未回复"→选择"即将到期/已逾期"。
在卖家中心及网页版聊天中,相关记录以黄色高亮显示,可在"今日服务→手动回复→筛选"路径查找。
聊天记录操作指南
置顶管理
置顶重要对话后,在"今日服务→置顶"中查看。操作方式:
- 卖家中心:悬停聊天→选择"更多"→"置顶聊天"
- App:右滑聊天→选择"置顶"
- 取消置顶:悬停已置顶聊天→"更多"→"取消置顶"
未读消息管理
- Shopee App:"店铺消息→全部→未读消息"
- 网页聊天:"全部→未读"
- App标记未读:iOS右滑→"未读";安卓长按→"标记为未读"
- 卖家中心:悬停→"更多"→"标记为未读"
批量操作
仅支持网页版聊天。点击搜索栏旁按钮选择目标,可执行:
- 标记未读

- 标记已读

- 置顶聊天

- 取消置顶

删除记录
- App:iOS左滑→"删除";安卓长按→"删除"
- 卖家中心:悬停→"更多"→"删除聊天记录"(删除不可恢复)
消息回复与编辑
- 指定消息回复:长按消息选择"回复"(子账户不可用)
- 10分钟内删除已发消息:App长按→"删除";网页版悬停→"删除"
- 已删除消息不影响CRR计算
买家24小时内未回复可发最多5条跟进信息(订单或退款中客户不限)。7天无回复则锁定聊天(订单客户例外)。
通过聊天提升销售业绩
产品信息与推荐
- 发送产品素材:通过App"图库/相机"或卖家中心"图像/视频"图标发送高质量图片与视频,增强产品展示
- 参考订单详情:App选择订单图标→查看已售商品;网页版在"订单"选项卡查询
- 个性化推荐:
- 系统推荐:基于客户兴趣展示相关产品、互补商品、畅销款等
- 手动推荐:App选择产品→"推荐";卖家中心"产品→买家兴趣"发送自定义推荐卡
订单与优惠券管理
- 发送订单链接确认地址/付款信息
- 通过"优惠券"选项卡发放产品优惠券促进复购
- 可个性化订单邀请附带优惠券(限每日2次/买家)
订单邀请状态提示:"已查看"表示可跟促成交;"待查看"表明买家暂无兴趣。
自定义聊天设置
- 聊天助手:管理消息快捷方式与自动回复(卖家中心→客户服务→聊天助手)
- FAQ助手:设置产品/订单/常见问题自动应答(侧边栏→客户服务)
- 通知管理:调整消息提示音及推送设置(确保启用基础开关)
- 议价功能:开启后支持买家协商(店铺设置→聊天设置)
- 卖家推荐库:创建热销/新品列表用于快速推荐(聊天设置→卖家推荐)
- 数据看板:监控买家数、售前咨询量等指标优化服务
安全与举报机制
- 举报:用户持续接收消息,平台介入调查
- 屏蔽:彻底阻断消息往来,用户无法下单
- 操作路径:
- App:聊天→"更多"→"举报/屏蔽"
- 卖家中心:点击用户名→"举报/屏蔽"
可在"我的→设置→屏蔽用户"或卖家中心"商店设置→聊天设置"管理黑名单。

