大数跨境

精彩源于细节,细节成就完美——吴 彦

精彩源于细节,细节成就完美——吴 彦 广州千江企业集团
2014-10-27
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导读:吴 彦所属公司:上海千江仪器有限公司入职时间:2007 年 1 月现任职务:行政专员 灿烂的星河

吴 彦

所属公司:上海千江仪器有限公司

入职时间:2007 年 1 月

现任职务:行政专员


灿烂的星河是因无数星星汇聚而成,伟业丰功也是由琐事小事积累而得来的。把小事做精,把细节做细,小事就能成就大事,细节也就能成就完美。——题记


上海的七月,处处洋溢着夏的声音、夏的色彩。微风拂过,潺潺叠叠的黄浦江像一首首流动的音符,轻快、简洁而明亮。2014 年的夏天,对于吴彦来说,是一个寻常的夏天,但她收获的是一颗比以往更加饱满的盛夏果实。

同事说初识吴彦,是她第一次来千江面试时,她一直面带微笑,落落大方,给人感觉亲切而温暖。那时是 2007 年,学文秘专业的她刚从华东师范大学毕业。当年她进入千江,还发生了一件很巧合的事。当时也有一个跟她同名同姓的女生跟她一起应聘这个行政专员职务,最终她以出色的表现胜出,被同事们传为“双彦争霸”的趣闻。提起这段往事,吴彦笑着说:“千江是我离开校园、走入社会的第一个起点,我是幸运的,也是幸福的。幸运的是因为这个岗位竞争十分激烈,但我最终如愿以偿。幸福的是能在千江这个平台从事我最擅长的行政工作。千江是一个团结、务实、高效的团队,在这里工作我时刻充满激情和活力,我很享受这种工作氛围,在这里我学到了许多的知识和能力。大家在一块工作开开心心、其乐融融,就像一个大家庭一样”。

2007 年,上海千江仪器公司正式成立。那会儿公司刚成立,百业待盛,行政工作对她来说既熟悉又充满挑战,大到工商注册、活动组织、会场布置、人员安排,小到档案整理、客人接待、文件归档、名片制作,既要求有很强的沟通协调能力、组织能力,又要求注重细节,考虑问题周全,来不得半点马虎。吴彦清楚地记得,刚到上海上班的第一个星期,工作中有些情况不是很熟悉,她有些茫然不知所措,但她并没有退缩,更没有放弃,勇敢的承担起自己肩负的责任,不懂就问,不会就学,一边请教上司和同事,一边查阅资料加强学习。功夫不负有心人,经过一段时间的努力,工作逐步走上正轨,处理行政事务得心应手,她用实际行动证明了“世上无难事,只怕有心人”的道理。

行政部担负着全公司行政、秘书、人事、出纳、对外联系和后勤保障等工作,工作多且繁杂,但认真、细致、耐心,是她的工作法宝。“在很多人看来,我的工作就是处理琐事,但是任何事只要能坚持做深、做好,终会有所成就。”这是她的工作宣言,也是她的工作态度。吴彦还说:“行政工作确实很繁琐,也不是没有办法做好,主要是要理清楚工作思路,每天要合理分配时间,要有时间意识,将每天所做的工作一项一项的记录在记事本上,做完一个划掉一个,有目的、有计划地去做事情,一切问题就迎刃而解了。这些年的工作让我领悟了一个道理:做任何事情要仔细、认真,既要关注结果,更要注重过程。”

她的上司倪总评价她:“性格活泼开朗,特别爱笑,对工作特别认真、负责。交代给她做的事情,她都能给你做到井井有条,并得到了公司领导与客户的一致称赞。客户来访,她会记下客户的喜好,下次来直接就会送上茶水或咖啡。有领导或客户从外地来上海,她都会提前几天安排好,甚至能细致到把天气预报发到对方手机上。”跟她打过交道的同事说起她,说得最多的是“做事认真负责,任劳任怨,学习能力强,为人正直豪爽,能够团结同事,是一个活泼、开朗、乐观、向上的女孩,而且非常热爱生活”。

谈起这些年在千江的成长,吴彦说:“不知不觉来到千江已将近 7 年的时间了。从青涩的大学生转变为一个自信干练的职场青年,不得不说,是千江帮我平稳地完成了这种转型。每每对比身边那些跟我同一年毕业的毕业生,旁观他们从一个公司跳到另一个公司,终没有一个安身之所时,我总暗暗替他们着急,同时更加庆幸自己当初选择了千江。在这里,有情同兄妹的同事,大家喜忧相牵、互助互爱,有信任我、不断给我鼓励和帮助的上司,让我深切感受到了千江良好的发展势头和强大的生命力。”

得知要将她的故事编入《千江人风采》,吴彦觉得有点不好意思:“我真觉得自己没什么特别的啊,就每天踏踏实实工作、认认真真生活。千江每个人都是这样的,我真觉得自己没有特别出彩的地方”。提及将来,吴彦盈满笑意的眼睛中透出一种坚定,“只要是公司交给的任务,我就会以百分百的努力去完成,我相信行动让梦想成真。”如今,吴彦已经成为上海千江仪器公司同事们口中名副其实的“小管家”。我们相信,凭借她的努力与执着,细致与认真,坚持与韧性,她今后的路会更宽、更广。


经典问答

问:社会上很多大学毕业生都有“好高骛远、眼高手低”的毛病,想对他们说什么?

答:现在我常能听到身边的一些企业管理者说“现在想招个合适的新手真难”之类的话,因为很多新手不够脚踏实地,路还没走好的时候,就想跑,还没跑起来的时候就想飞。我觉得很多东西都是要靠积累的,新人要利用好这段时间去了解企业环境、业务范围、团队架构及自己的老板,从点滴做起,从小事做起,为今后的发展打好基础。我个人的经验是,不要放弃任何一个锻炼自己的机会,做好每一件琐碎的事情,修炼好“内功”才能厚积薄发。


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