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让档案为企业经营管理赋能

让档案为企业经营管理赋能 越秀集团
2018-06-09
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导读:关于国家档案日你知道多少?内附抽奖活动。


越秀君温馨提示:

本文共1604字,阅读约需4分半钟。


国际档案日的来历


1948年6月9-11日,联合国教科文组织(UNESCO)召开了一次专家会议,会议决定成立国际档案理事会(ICA)。

为庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。

自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。


“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要。”


做好档案管理的意义


档案作为一种信息资源,是企业的无形资产,它与集团的生产经营高度关联。档案工作通过总结、积累和传承历史经验,可为工作改进提供借鉴,为经营决策提供支撑。集团《越秀三十年》一书出版,就是档案工作借鉴历史和经验、服务现实和未来的优秀案例。

同时,规范的档案资料对规避和抵御各种风险可起到决定性作用。越秀集团每年有许多重大项目、重大决策,合法合规做好这些业务档案的管理工作,确保档案经得起历史和审计的考验,才能实现集团的长治久安。从抵御风险的角度,每位员工做好档案工作就是在保护我们自己。


全员参与,共同进步


2018年,时隔五年的市档案工作评估即将展开,集团将严格对照评估标准,全力以赴迎接检查。同时,将继续以“价值创造”为工作重心,着力加强档案标准化、规范化建设,努力提升档案收集归档的合规性,继续强化对板块业务档案管理规范化的监督指导,推动集团档案管理再上新台阶。

档案工作与每一位员工息息相关,希望大家不断提升档案管理意识,做到及时规范记录和归档,在实现集团“百年老店”的蓝图中留下属于自己的一笔。



在线小测试


判断题

01.《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。



点击下方空白处获得答案


02.个人和组织利用档案时,不得涂改、伪造、损毁、丢失档案,并不得泄密,但可以任意抄录、复制档案。



点击下方空白处获得答案

×

03.对违反档案法构成犯罪的行为,可依法追究刑事责任。



点击下方空白处获得答案

04.会议记录具有保密性和原始记录性,应移交档案室由专人保管和提供利用。



点击下方空白处获得答案

05.所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。




点击下方空白处获得答案

×

单项选择题

01

“国际档案日”确定于( )的。

A.1948年

C.2007年

B.1987年



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C

02

档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在( )。

A.14—24℃

C.24—30℃

B.10—14℃ 



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A

03

各种临时工作机构撤销时,其档案应当( )。

A.自行处理

B.销毁 

C.向有关的主管机关或档案馆移交



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C

04

档案的本质属性是( )。

A.原始记录性

C.价值属性

B.信息属性



点击下方空白处获得答案

A

05

照片文字说明是照片档案重要组成部分,一般应包括( )等要素。

A.时间、地点、人物

B.内容、地点、摄影者、时间

C.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者



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C

06

利用档案应做到( )。

A.办理登记手续


B.办理审批手续,按要求填写《档案利用登记表》

C.直接利用,无需办理手续



点击下方空白处获得答案

B

07

以下不属于归档范围的是( )。

A.会议记录


B.一般文件的历次修改稿

C.设备说明书



点击下方空白处获得答案

B

08

文件能归档必须具备的条件是( )。

A.办理完毕即可归档

B.有保存价值的都可以归档

C.文件已办理完毕并具有保存价值



点击下方空白处获得答案

C

09

对档案价值的描述,以下说法错误的是( )。

A.凭证价值

C.交换价值

B.参考价值



点击下方空白处获得答案

C

10

档案是由形成者在各自活动的过程中( )形成的。

A.事后

C.事先

B.直接




点击下方空白处获得答案

B




上面的测试题你都答对了么?

留言评论你对“企业档案管理”的看法,

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快来参与吧!








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