因为对数(jin)字(qian)有着浓厚的兴趣,所以小编今天决定“混”进财务中心,体验一下与“钱”为伴的滋味。
但事实是——小编驻扎在财务中心的一小时里,财务中心的同事们接听了4个电话,接待了5个人,展开了1234567段对话,但小编连钞票的影子都没看到。
虽然看不见钞票,但所有的对话和行为都与它有关,包括出纳、报销、税务、应收应付等等。小编听得云里雾里,便抓住财务同事的每个缝隙,对这个隐秘却热闹的部门展开深入了解......
“当今是信息化时代,看不见纸钞不足为奇。我们也会紧跟时代步伐,不断迭代更新工作系统和流程,实现客户与我们的合作信息化、便捷化、高效化。”财务主管周燕解释道。
近年来,财务中心开通银企直连和跨境汇款线上审批,在线上就能实现人民币汇款和跨境汇款审批,大幅提高订货的交付效率,让客户尽快收到货物。
除此之外,财务中心还开通了“发票云”,开票系统和财务系统对接实现一站式开票,无需手工录入开票内容,便能给客户开具发票,大大缩短了客户获取发票的时间。
妙妍负责出纳部分,客户向她咨询贷款问题她都会细心回复,还会准备PPT和资料上门为客户提供贷款培训。
“能够帮助客户成功贷款,跨越困境,我们为客户感到开心。我们很少直接对接客户,但也会竭尽所能帮助客户,满足客户的需求。”
陈捷在工位上放了一张椅子,上面是小山般的资料,她指了指前面桌上另一座“小山”,“那一沓资料也是我的,是公司申请高新企业的资料。”
前后忙碌近五个月,一遍遍研究细则,一步步整理资料,一次次和技术服务中心、申报专家开会讨论,终于在九月迎来了好消息,我们通过了高新企业初评。
“成功申报高新企业,不仅能让公司在国家政策扶持下发展网络服务技术,进一步提升我们的服务能力,也能带给合作的客户、厂家更加稳固有力的保障。”
对待工作,每位财务同事始终抱着一丝不苟、不骄不躁的态度认真负责。雅诗负责应付,经常看见她拿着一把伞顶着烈日赶去银行;春艳一直电话不停,协助业务员完成订单款项;还没毕业的枫婷也在大家的细心指导下逐渐熟悉报销和其他财务流程......
除了对待工作尽心尽责,她们还充分利用业余时间不断提升专业能力。周燕带领大家一起学习专业知识,一起考取财务职称证书;每天开展早会,通过“做汇报、提计划、齐分享”的方式,提升沟通和倾听能力,营造“学习型组织”的工作氛围。
“我们最根本的目的是给予公司稳固、有力的抗风险堡垒,让客户和合作伙伴有信心地选择我们,放心地和我们保持合作,在需要我们的时候,我们会竭尽所能提供协助,满足客户的需求。”
财务办公室位于公司一个比较隐秘的角落,但走进去便会发现光线充足,细碎的阳光洒在每位同事身上。她们在这个充满阳光的小小办公室,认真工作,提升自我,优化流程,为千江、客户、合作伙伴筑起了一座稳固、温暖的堡垒。
本周彩蛋
点击视频,查看可爱的财务伙伴们给大家的祝福~

