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没有规矩不能成方圆。合规管理工作,既是当前依法治国、依法治企的要求,也是公司防控风险的重要手段。关于公司印章的知识你知道多少呢?下面就一起来学习吧!


1.未在正规单位刻制印章,未在公安机关备案。
2.印章管理制度不完善,印章使用审批制度不严格。
3.重公章轻签字。
4.挂靠或者业务代理单位擅自使用被代理单位印章。
5.其他专用章管理不规范,没有限定印章使用范围、时间,没有建立印章使用审批台账。
6.所属单位、部门被撤销和关闭后,未及时收回和销毁相关印章,造成印章流失。
1.建立岗位法律风险防控体系。
以承诺书的形式明确与印章管理关联岗位的职责,提高各类人员法律风险防范意识。
2.制定印章管理制度。
明确职责分工、明晰审批流程,做到有规可依、有章可循,有账可查。

3.规范印章刻制程序。
(1)新注册设立的单位、新成立部门需刻制印章,应由印章管理部门统一办理,经过审批程序,统一在公安机关指定的单位刻制并备案。
(2)印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。
4.建立规范统一的使用审批台账。
申请使用印章的单位必须履行审批程序,印章管理部门需认真审查审批手续是否完善,并由印章保管人员亲自用印。
5.严禁将印章携带外出。
特殊情况下需携带外出时,必须经企业主要领导批准,同时必须指定监印人随同。
6.禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。
凡是授权文件,明确授权的时间、范围、有效期。
7.定期检查印章使用情况。
(1)连页连单文件要加盖骑缝章;
(2)印章保管人应亲自加盖公章,不得交由用印经办人自行盖章;
(3)保管印章人员离任应及时办理印章交接手续。
8.单位、部门变更或撤销后印章的管理。
(1)单位、部门发生变更或被撤销后,印章管理部门必须收缴部门印章及用印记录。
(2)单位注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴注销公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。
9.企业印章遭遇仿冒时如何做?
首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声明,及时知会潜在客户;最后,及时通知仿冒用印合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同,如果相对人不予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同。


