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【普法小课堂】公司印章知识,你知多少?

【普法小课堂】公司印章知识,你知多少? 广重集团
2020-08-18
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没有规矩不能成方圆。合规管理工作,既是当前依法治国、依法治企的要求,也是公司防控风险的重要手段。关于公司印章的知识你知道多少呢?下面就一起来学习吧!



一、公司印章分为哪些种类?

1.行政公章
日常意义上的公章,用于公司对外事务的处理,其印文与其所代表的的法人或者组织名称一致。

2.合同专用章
常用于对外签订各类经济合同。

3.财务专用章
用于公司票据的出具,通常称为银行大印鉴。

4.法定代表人章
用于特定用途,如公司出具票据时,通常称为银行小印鉴。

5.部门专用章
用于法人或者组织内部职能部门的意思表示。


二、不同印章的法律效力有大小区别吗?

只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。

公章在所有印章中使用最广,效力最高,代表企业单位。在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以行政公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。

对于合同用章,以下任一情形合同都是有效的,除非合同文本中约定了合同生效必须签字并盖章(或签章)外:
(1)合同落款处只加盖了公章;
(2)合同落款处只加盖了合同专用章;
(3)合同落款处只有法定代表人签字;
(4)合同落款处只有法定代表人的授权人签字。



三、企业印章管理可能存在哪些风险?

1.未在正规单位刻制印章,未在公安机关备案。


2.印章管理制度不完善,印章使用审批制度不严格。


3.重公章轻签字。


4.挂靠或者业务代理单位擅自使用被代理单位印章。


5.其他专用章管理不规范,没有限定印章使用范围、时间,没有建立印章使用审批台账。


6.所属单位、部门被撤销和关闭后,未及时收回和销毁相关印章,造成印章流失。



四、防范印章管理风险可采取的措施

1.建立岗位法律风险防控体系。

以承诺书的形式明确与印章管理关联岗位的职责,提高各类人员法律风险防范意识。


2.制定印章管理制度。

明确职责分工、明晰审批流程,做到有规可依、有章可循,有账可查。


3.规范印章刻制程序。

(1)新注册设立的单位、新成立部门需刻制印章,应由印章管理部门统一办理,经过审批程序,统一在公安机关指定的单位刻制并备案。

(2)印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。


4.建立规范统一的使用审批台账。

申请使用印章的单位必须履行审批程序,印章管理部门需认真审查审批手续是否完善,并由印章保管人员亲自用印。


5.严禁将印章携带外出。

特殊情况下需携带外出时,必须经企业主要领导批准,同时必须指定监印人随同。


6.禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。

凡是授权文件,明确授权的时间、范围、有效期。


7.定期检查印章使用情况。

(1)连页连单文件要加盖骑缝章;

(2)印章保管人应亲自加盖公章,不得交由用印经办人自行盖章;

(3)保管印章人员离任应及时办理印章交接手续。


8.单位、部门变更或撤销后印章的管理。

(1)单位、部门发生变更或被撤销后,印章管理部门必须收缴部门印章及用印记录。

(2)单位注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴注销公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。


9.企业印章遭遇仿冒时如何做?

首先,及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;其次,在相关报纸上发布澄清声明,及时知会潜在客户;最后,及时通知仿冒用印合同的相对人,陈述相关事实,解除相关合同,如果相对人不予配合,要及时向当地法院申请,通过法律途径认定合同无效,解除相关合同。





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始建于1948年,国有全资,是华南地区规模较大、实力较强的机器制造企业。
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