多年来中国的创业者都比较忽视办公环境的建设,因为大家觉得这和提升企业经济效益没有必然的关系。然而,哈佛商业评论发表的《办公空间亦资产》一文却向我们强调了办公空间的布局对影响企业成败的关键性要素如企业文化建设和企业团队建设等都有深远影响。文章认为房地产是一种珍惜的商品,企业如果能够优化其空间使用,将会获得超越其竞争对手的显著优势。因此,企业对办公空间的利用应该结合员工的身心健康和工作效率进行重新的思考。
对于中国企业的员工而言,较为现实的办公文化变革是将促进合作和创新的办公空间与具有等级制度的传统观念结合起来。
合理优化管理者空间。
一般而言,中国员工可以忍受比较密集的办公区域规划,这样可以为管理者办公或者公共活动区域腾出空间,但更为科学的行政领导办公区域设置,可考虑以相对较小的办公室,取消传统的用于私人休息或者学习的功能,创建出一个适合个人办公的空间,同时也可以作为私人办公室来接待公司内外的访客。
强化协作办公空间。
对于像中国这样具有高语境的文化,非语言的暗示往往是进行有效沟通和建立起信任的关键。因此,可考虑增设易于使用的视频会议空间,这将有助于推动处在不同区域的员工进行协作办公。位于中心地带的协作办公区,可以鼓励部门内部和部门之间展开沟通。
促进吸引、培养以及融入。
为什么中国企业的员工保有率较低?一个重要的原因是随着“80后”等个性化一代的成长入职,年轻的员工既希望积累更丰富的工作经验,又希望能以自己喜欢的方式,在非正式场合开展社交或放松休息。因此,如何营造一种与其理想和现代价值观相符的企业文化和办公环境,将成为能否吸引人才的重要指标。
提升身心健康
健康的办公空间,要确保员工和领导者都能享受到自然采光、通风透气等权利。多重空间的透明度和使用权,能促进员工更投入工作,并产生强烈的归属感。

