建立企业数据库的途径很多,有运用CRM(客户关系管理系统)的企业,对数据的规范化管理流程并不陌生。但就算是CRM普及程度如此高的今天,大多数企业的数据仍然是保留在各个员工硬盘里的一个个WORD文档和Excel表格而已。
CRM对于大多数企业来说仍然是“太重”了,而且收费也并不低廉,额外增加的经营成本阻碍了企业使用CRM的积极性。但笔者的栏目是小数据而不是普及CRM所以笔者在这里阐述的是如何用最简单的方式建立企业自己的数据库,而不必要额外增加较多的成本的方法。
企业(生产管理,质量管理,客户管理,财务管理,电子商务等);机关(办公室自动化);金融(行电子结算);证券(股票交易,行情分析);通讯(话费查询、费用结算);教育卫生(网上录取,学籍管理);社会保障(住房公积金、医疗保险、养老保险);政府(电子政务);交通(道路信息系统)等。
数据库是为了特殊目的存储在一起的相关数据记录的集合。关系数据库是按照关系模型组织存放数据的数据库。笔者给出几个关系数据库的例子。
1) 产品-代理-销售数据库(CAP)
顾客从代理商那里批发大量商品然后自己转销,顾客其实是零售商。顾客向代理商要求购买商品,每次订货要求有完整的记录。

2) 房屋销售数据库(HEC)问题
假设某房地产公司聘用多名业务员负责房地产的销售业务,每名客户可以多次或一次购买多套住房,每套住房有唯一的标志,合同事例如下图所示:

房屋销售数据库(HEC)问题

3)生产型企业数据库建立关系图

以上图表基本可以概括一家生产型企业建立数据库时所需要的元数据。
综上所述,观者可以根据自己的企业类型,制定元数据采集规则。建立企业数据库犹如建房盖楼,元数据等同于楼房的建筑材料,了解与善用元数据将会大大保障数据库建立的质量。
笔者概述:今天所讲只是抛砖引玉不足以讲清楚企业数据库建立的方方面面,希望本文可以对观者有所启发。建立好企业数据库可以帮助企业对数据从手工管理过度到文件管理到最终的数据库管理的质的改变。
江门地区具代表性食品饮料企业经营情况表

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