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国际档案日 | 持续升级强能力 档案赋能促发展

国际档案日 | 持续升级强能力 档案赋能促发展 越秀集团
2024-06-09
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2007年国际档案理事会(ICA)决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。近年来,集团高度重视档案工作,每年以“国际档案日”为契机,举办为期一个月的活动,集中宣传档案工作,不断提升档案工作影响力。


在第十七个“国际档案日”来临之际,让我们一起来回顾去年“国际档案日”集团举办的系列活动,再看看今年的活动安排吧!


2023年,越秀集团以

“数字赋能档案转型 助力企业提质增效”为主题

开展系列宣传活动


一起回顾

我们围绕档案工作为企业经营管理赋能,全面梳理近年档案信息化建设成效。



我们开展了档案信息搜索大赛,大力推广数字档案管理平台,拉新促活,系统用户活跃率大幅提升,推动总访问量与检索量同比增长80%。






我们开展了知识竞赛、举办系统培训会,提升专兼职档案员及广大员工的系统使用技能,提升平台应用效果。



我们创新形式开展了8场线上档案专题培训直播,内容贴合工作实际,累计超过3000人次观看,广泛传播档案知识,促进档案员能力提升,促进全体员工深入了解档案工作。





我们深入一线基层开展档案业务宣贯,在现场示范档案整理操作流程,解答业务员的归档工作疑问,充分展现档案员的主动服务意识,为基层档案工作提供有力支持。



通过系列宣传推广活动,营造了浓厚的档案数字化管理工作氛围,强化了员工对档案工作的认识,提升了档案人员的专业水平,取得了良好的宣传成效。


随着时代进步

档案数字化已成为推进档案事业持续转型升级

引领档案管理创新发展的必要途径

越秀集团通过大力推动档案管理转型

实现了从传统档案管理向档案信息化管理转型

正进一步向档案知识化管理迈进


2024 年,集团将以“持续升级强能力 档案赋能促发展”为主题,开展“国际档案日”宣传活动,在继续做好档案数字化建设、新档案法及其实施条例宣传的基础上,继续加强档案知识化利用、档案协同创效等方面的学习宣贯,探索集团档案工作更深层次的转型路径,切实做到档案工作与时代发展相适应、与企业发展相匹配,推动档案管理更好地服务企业高质量发展。



让我们一起来看看

今年都有哪些精彩活动吧!



2024年国际档案日活动

1

开展档案管理转型升级成效展示

持续推动档案取得新成绩


图文、视频等多形式展示企业档案工作在数字化建设、管理创新、协同服务等方面的工作方法及成效,坚定集团档案数字化转型发展信心。


2

开展档案专业条线劳动竞赛

持续提升档案服务水平


基于集团数字档案管理平台组织全体专职档案员开展劳动竞赛,推动集团档案管理能力和服务水平再上新台阶。


3

学习宣传贯彻新档案法实施条例

持续提升依法依规管档水平


组织学习宣讲、开展专题培训、制作普法宣传资料,充分利用档案系统、云上越秀、领秀在线等系统平台广泛开展学法普法工作。


4

展档案服务外包为主线的档案安全宣教

持续增强安全保密意识


规范档案服务外包行为、开展宣教培训,更好地保障集团档案实体与信息安全。


5

强化学习交流

持续提升档案专业知识素养


内部参观交流,外部学习调研,增强档案队伍的凝聚力和战斗力,促进档案工作持续提升。




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