6月12日，广州市2024年档案行政综合检查小组到越秀集团开展行政综合检查，越秀集团党委副书记韦黎明陪同检查。检查组通过审阅资料、实地查看、测试系统、访谈质询等方式，对越秀集团档案工作进行逐项对照检查，最终越秀集团在本次检查中获评最高等次“优秀”，在全市档案工作中处于前列。
▲越秀集团档案行政检查见面会
本次档案行政综合检查是新修订的档案法实施以来对越秀集团的首次检查，检查工作严格按照最新的《广州市企业档案检查评价标准》执行，分为6大类、58个风险检查项，对企业档案工作提出了更全面和更严格的工作标准。由广州市档案局执法人员及市公安局、地铁集团、环投集团等单位的专家组成的检查组高度肯定了越秀集团档案工作。
▲越秀集团档案信息化提升“135”蓝图规划
近年来，越秀集团先后开展“档案管理专项提升两年行动”、档案信息化转型升级等多项重要举措，成为广州市唯一入选首批国家级企业集团数字档案馆（室）建设的试点单位，档案管理水平大幅提升。目前全集团共设有1904个全宗，室藏纸质档案约89万卷、141万件，电子档案数据约17.7TB，全面记录与服务集团各项经营管理工作，充分发挥档案管理强化内部控制、防范经营风险的重要作用。
为做好本次检查迎检工作，越秀集团进一步优化党管档案工作机制、强化建章立制与督导检查、深化档案信息化建设推广、丰富档案资源体系、筑牢档案安全保密防线，推动了档案管理工作再提升。下一步，集团将聚焦检查发现问题，立行立改、举一反三，重点完善档案外包服务管理、档案信息安全管理、境外档案管理等方面工作，持续推动档案工作高质量发展。
