A brief analysis
on the
authorization management of nuoyi
文/金永久
要想理顺管理,深化管理,激活管理。让管理成为公司发展变革的保障,那么责、权、利的匹配是核心要素。明确的企业愿景,清晰的战略目标,落地的任务分解,完善的绩效机制,以及充分的授权机制。我们逐一的展开,协同配套,才能实现既定目标。
今天我重点聊聊授权管理。
授权管理是公司达成管理绩效的保证。而明确的企业愿景,清晰的战略目标,落地的任务分解,完善的绩效机制又是做好授权管理的前提。不能为了授权而授权,更不能在授权的情况下还不断长臂管理。“越权管理”是现代管理的毒瘤。但是没有监督、管控和考核的授权更是魔鬼。我们要把权力关进笼子里。既要发挥它的作用,也要防止滥用职权带来的恶果。
在开展授权管理时,我要搞清楚几个问题?
第一,我为什么要开展授权管理?现在的时机成熟了吗?成熟的标志是什么?
第二,如何评估和选定所授权的内容?
第三,如何选定能够胜任的人选?
第四,如何进行委派?(确定委派的时间,方式,计划和说明)
第五,如何进行授权控制?(检查下属的工作进展情况)
第六,如何进行授权评估?(检查和评价委派的工作)
我们需要建立一套行之有效的授权管理机制。解决上述的问题,并在实施过程中不断的修正。边干边建,边建边干。自然可逐步完善,持续发展。
授权管理是否能良性运转有两个关键点。
第一,授权者的心态和行为。
授权者是表面上的授权还是真正的放手心态。这将决定是否会发生越权指挥。虽然越权指挥一定会出现,但是不应该是常态,只能是特殊情况下的应急处理措施。
授权者应该自我检查:你是否允许员工进行决策?你是否鼓励员工发表看法,讨论他们的想法?你是否允许员工犯错误?你是否始终在思考为员工提供发展的机会?你是否给予了员工必要的尊重和信任?你是否准确的了解了员工的能力与态度?
第二,被授权者的心态和行为。
被授权者是渴望权力,还是想为了提高工作效率而做出的必要担当。这将决定你未来的行为初心和行为结果。
被授权者也应该自我检查:你是否对自己的能力和意愿有一个正确的评估?你对于权力和责任是否有一个清晰的认知?你是否知道如何运用权力去为自己的目标服务?你是否懂得如何与自己的上司沟通和共处?
公司需要立即开始授权管理机制的讨论和建设,同时对授权者和被授权者展开相关的培训,并积极组织沙龙活动进行研讨和分享。只有大家对此有了充分的认知和理解,并有积极参与的意愿时才能做好这件事。
最后我们聊聊关于
“越权管理”的危害和“滥用职权”的恶果。
希望警醒大家,有则改之无则加勉。
“越俎代庖”的管理方式,干预了正常的上下级关系,插手别人的工作流程,影响别人的工作方式,实际上就是一种“越权”。
搞一言堂,大小权力都抓在自己手里。下属什么事都要早请示晚汇报,以及长时间等待决策,严重的影响了下属的积极性和主动性,而且耽误最佳的决策时机。这是另一种“越权”行为。
喜欢“越权”的管理者,总是过分欣赏自己的才干,对下属不够尊重和信任,并为“越权”的结果备感欣慰。认为虽然自己辛苦一些,但事情办得快,办得好,不耽误事。然而,他没有看到“越权”的危害。“越权”的危害集中表现在以下几个方面。
(1)妨碍正常的工作秩序
每一个工作程序都有自己合理的流程和安排,它们有规律地运行,这是一种系统工程。如果管理者对下级“越权”,对工作横加干预,或有意无意地过问、插手、表态,这就打乱了下级的正常工作秩序,使下属无所适从。
(2)不利于调动下属的积极性
“越权”行为,从另一方面显示了你作为领导对下属的不信任,使员工形成惰性思维,认为什么事情都有你出头,由你的意愿去指挥工作的进度和规律。这样,下属就没有什么积极性、主动性、创造性可言了。影响下属积极性,同时也就影响了人才的锻炼和成长。
(3)不利于团结
对下“越权”,使下属有职无权,下级会产生“上级领导对自己不信任,不重用”的疑虑,伤害了下属的自尊心,使其加深了与上级的隔阂;群众也会产生反感的抱怨情绪,不服从管理。如果是下级对上级“越权”,就会有目无尊长、不自量力之嫌。这些都是影响工作和团结的因素。所以说,“越权”行为是令人反感同时又破坏团结的。
有效的监管是防止和杜绝职权滥用,乃至不作为行为产生的根本。滥用职权,以权谋私,欺凌下属就会导致腐败滋生,军心涣散,民怨沸腾。员工没有凝聚力,团队丧失战斗力。轻则影响组织发展,重则导致企业衰亡。
另外大家往往容易忽视
或无意识纵容那些不作为者。
其实不作为者对组织的伤害更加巨大,就像温水煮青蛙。这会让组织根本性的失去上进心和战斗力。有才华的人,有抱负的人,有责任心的人就会选择离开,导致企业缺乏向心力。在竞争面前不堪一击。当面临困境时大家鸟兽散,无人愿意与公司共存亡,也无力去拼杀出一条血路,带领组织突围,并获得生机。
授权不光是一种决策力的转移,更是一份责任心的托付。授权者和被授权者皆当自勉,自省,自牧。为公司之发展,为员工之福祉殚精竭虑,恪尽职守。不能辜负同仁的期盼和组织的重托。再次警醒大家,拜托大家,好自为之。我亦当严格自律,努力学习,做好表率。希望在未来的工作中,大家对我多提醒,多谏言,多帮助。
我们共勉,共创,共享。
为了诺一的美好明天而战!
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