你是不是每天都被邮件、微信、QQ、视频会议等信息淹没？
你是不是到了下午四点钟，还在盯着满满的待办事项清单发呆？
你是不是羡慕地看着别人在朋友圈里happy,而自己的工作总是做不完？
都是差不多的任务，差不多的能力，怎么别人的工作效率就这么高呢？
别着急，英国高效培训师格雷厄姆·阿尔科特创造的“注意力管理”方法能够有效地帮助我们提高工作效率，缓解工作压力。
壹
格雷厄姆·阿尔科特认为，注意力是比时间更稀缺的资源，它就像金钱，越花越少，如果我们在写计划、写报告等琐事上消耗了60%的注意力，那剩下的40%可能就无法支撑我们完成更重要的工作。
怎么进行“注意力管理”呢？在一天当中，注意力的水平往往会有波动，格雷厄姆·阿尔科特将不同水平的注意力划分为三种类型。
1、主动型注意力。当我们处在主动型注意力阶段时，最为全神贯注，而且非常机警，工作状态也最佳，适合处理重大的决策或者疑难任务。
2、积极型注意力。处在积极型注意力阶段时，我们能够投入到工作当中，有时也会灵光一现，但工作的激情容易消退，工作时也容易马马虎虎。
3、不积极型注意力。处在这个阶段的人，已经不剩多少脑力了，如果这时还要做很复杂、很艰难的工作任务，那效率就会非常低，工作压力也会非常大。
贰
既然知道了注意力水平的等级划分，那怎么进行注意力管理，以提高工作效率呢？
刻画自己的注意力时刻表
首先，我们得弄清楚自己的注意力在哪个时间段最集中，哪个时间段相对集中，哪个时间段最难集中，然后根据注意力水平来安排工作。具体怎么操作做呢？
拿出一张A4纸，把一天的工作时段以表格的形式画出来，当然也可以是流程图、思维导图等等，觉得哪个合适就用哪个。
接着在每个时间段后面标上注意力类型以及适合什么性质的工作。例如“早上九点——主动型注意力——适合解决费脑力的工作。”“下午四点——不积极型注意力——适合琐碎任务。”
只要记录几天，我们就能熟练掌握自己注意力水平的起伏规律，得到一张专属的注意力表格。
保护注意力免受干扰
根据自己刻画出来的表格，我们可能会发现，属于“黄金时段”的主动型注意力只有两三个小时，非常短，非常珍贵。如果在这个时间段被干扰，以至于事情没有做好，可能会给下一阶段造成潜在的压力。那怎么排除干扰呢？
干扰分为内在干扰和外在干扰，内在的干扰来自于我们的想法，如想摸鱼玩手机，想和同事聊八卦等等；外在的干扰可能来自领导、同事、噪音的打断。
因此想要排除干扰，首先可以暂时关闭邮箱，将手机静音；其次，条件允许的情况下，找个安静的地方办公，面对其他人的打断，如果不是非常紧急的任务，就请他们稍等一下。
提高注意力水平
格雷厄姆·阿尔科特在《高效忍者》一书中提到，我们可以通训练来延长主动型注意力和积极型注意力的时间，提高自己的注意力水平。是什么样的训练呢？
1、改变看到的东西。举个例子，如果长时间坐在工位上写报告，然后渐渐变得懈怠了，那么可以每半小时左右换一次地方，视觉上的变动可以“骗”大脑增加一点积极型注意力。
2、改变环境氛围。长时间的专注过后，我们可以起来走动走动，或去上厕所、或去泡咖啡；也可以到楼下散散步，呼吸新鲜的空气，欣赏周围的风景。在此期间，我们大脑会变得更清醒，注意力也会再凝聚。
3、锻炼大脑。格雷厄姆·阿尔科特认为充足的营养、体育锻炼与冥想才是持续提高注意力的黄金三件套。确实，身体健康，大脑才健康，而冥想就像是给大脑清除垃圾信息，增加大脑容量，进而提高注意力的水平。
高水平的注意力管理能力
是通往高效工作的新钥匙，
一起尝试着管理自己的注意力吧！