大数跨境

订单确认,定金迟迟不到账,如何既委婉又大气地催款

订单确认,定金迟迟不到账,如何既委婉又大气地催款 毅龙
2021-01-21
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说到催款,大家脑子里是不是闪现出一副画面:墙壁泼漆,红色的两个大字“还钱”。那是暴力催款,我们不赞成。

我们今天讨论的催款,是怎么针对外贸客户的催款


外贸客户通常在海外,真正涉及到催款时,我们大多采用邮件电话来催。


但怎么催,还得讲究方式方法,否则客户被催跑了,那就得不偿失。


说实话,在我这么多年的外贸经历中,无论是在企业打工,还是在自己创业期间,还真没有碰到出现货款收不回来的情况。



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原因,并不是我在催款这方面有多厉害,而是我在前期就会把控风险,尽量不让这种令人头疼的情况出现。


海外客户距离我们十万八千里,孙悟空一个筋斗就可以到达,但那只存在神话中。


如果真出现收不回来货款,需要催款的情况,我们要花的成本会比较高昂。


最好的办法,从一开始,我们就做好风险预防。


做生意,资金安全是第一要求。采用相对安全的收款方式,很重要。



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那我在从事外贸期间,会碰到催客户付款的情况吗?自然是有的。


订单确认后,催定金,催余款。


业务员,努力很久,终于等到客户同意签单了。


根据合同条款,买家需要支付定金或者开信用证,卖方才能开始生产、交货。


钱没有落到实处,合同只是一张纸。





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精明的老业务员们,一般怎么催款的呢?方法既要委婉,还要有点大气


首先,我们的焦急心理,一定不能让客户发现。即使再着急需要这个订单,咱也得耐着性子来。


比较重要的是催定金,因为这块是订单确认下来的关键。


这要分几步和不同情况来区别跟进







以上步骤都走完了,糟糕的情况是客户还是没有汇款,怎么办?


耐心等待是一个方面,另一方面,该采用更快捷高效的沟通方式了,比如微信,电话,与他们聊天中,了解客户的态度是怎么样。


告诉客户,如需要按原计划交货,还得请客户尽快预付定金或者开信用证。


如果客户依然愿意履行合同,没有变卦,他们会告诉我们目前付款的进度,或者说在尽快安排。我们心理有个了解后,继续耐心等待。


但后面催的频率要放低。电话沟通后,过一个礼拜后再问一次。



有了这封邮件后,客户没消息,就暂时不用催了,暂时搁置。过2到3个礼拜后再问问。


除非客户出现采购计划变动,否则,在我们以上的催款步骤中,应该已经有了结果。



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另外一种情况:催余款。


这里分两方面:1,出货前余款,2,出货后余款。


收到定金后,余款这块,我们不用太担心。除非客户那边出现战争或者其他不可扛力的情况,否则客户都会及时支付。





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总之,我们在催款时,切勿操之过急,要让客人看起来,我们的催款,是站在双方的角度考虑,春风化雨般地,达到我们的目地。

商场如战场。做生意,很多时候在经历心理战。如果我们在催定金时,一味表现太过急切,让客户感觉卖方急切需要这个订单,容易在这场拉锯战中,让我们失去主动权。


客户会利用我们急切需要订单的心理,采取降价或者增加其他附加条件的方法,获取更多的利益。


买卖双方,即是平等伙伴关系,也是一种利益交互关系。业务代表在整个交易中,需要把握这种平衡,才能达到双赢的目的




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