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房屋租赁登记备案办理指引
方式一
现场办理
办理地点
房屋所在地街道办(镇政府)政务服务大厅。
办理步骤
①租赁双方当事人到房屋所在地街道办(镇政府)政务服务大厅业务受理窗口申请房屋租赁登记备案;
②工作人员录入资料;
③审批通过后工作人员通知租赁当事人领取《广州市房屋租赁合同登记备案证明》。
所需资料
①租赁双方当事人身份证明;
②房屋权属证明或者房屋合法来源资料;
③房屋租赁合同。
办理所需时间:3个工作日。
方式二
网上办理
流程概况
注册登录——房源登记——使用模板——申请备案。
用户注册
广州市房屋租赁信息服务平台:http://zfcj.gz.gov.cn/ygzf/index
进入到阳光租房首页,如果还没有注册用户,点击右上角“注册”按钮进入到注册页面(带*为必填项),按照页面提示操作注册即可。
用户登录
进入阳光租房首页后,点击右上角“登录”按钮,即可弹出登录信息填写窗口,公众用户登录方式包含:账号/手机号+密码登录、第三方(微信、微博)登录、广东省统一身份认证平台登录。
房源登记
有以下两种方式进入房源登记页面:
(一)登录后,系统自动跳转个人中心,点击“新建房源”按钮即可跳转房源登记页面;
(二)登录后,点击首页“我要出租发布”按钮,也可以跳转房源登记页面。
房屋基本信息填写
(1)带 * 的都是必填项或必选项;
(2)街路巷填写关键词(字),系统会自动匹配,请从匹配出的下拉列表中选取,不能自定义;
(3)房号只需填写号码即可,无需填写完整的地址;
(4)填写不正确或必填项为空,则会标红,填写完整后标红会消失。
(5)点击左上角可以进行房源模板的管理(6)附件材料:房源图片不是必须上传的,房屋来源如果是委托方式录入,则委托书必须上传。业主信息是可以录入多个的,在房源录入界面–“业主信息”模块下点击“添加”按钮,即可录入多个业主产权证号。
填写说明:除汉字外请完整输入中间的字符串。例如房产证号为:不动产权第0A86563号,只需输入0A86563。
房源图片以产权证明材料上传:① 点击”选择图片”—”开始上传”;② 上传有效的产权证明材料,可以提高审核的通过率; ③ 图片格式为BMP、JPG、JPEG或PNG,单张图片大小不能超过2MB(如图片太大,可以点击注意中的”图片压缩工具下载”,进行图片大小的压缩)。
填完信息及上传材料后,可选择“保存”或提交审核,选择“保存”会暂存在阳光租房,不会提交到房源所在街道,“提交审核”则直接提交到房源所在街道进行审核,提交审核后,会有相关短信发送至手机上。
模板使用
1、选择模板进入到房源预登记页面,点击 “选择模板”按钮,可以选择已经新建好的房源模板。
2、新建模板如果没有房源模板,可以点击 “选择模板”—— ”添加模板”按钮,进入房源模板信息填写页面。
3、录入模板(1)进入到模板录入界面,填写房屋出租信息、业主信息和对外信息。(2)街路巷是根据填写的关键词(字)自动匹配出下拉列表,不能自定义。(3)正确填写完整必填信息后,点击提交。
4、使用模板模板新建完成后,返回房源登记界面,再次点击选择模板,在弹出页面会列出所有已经录入的模板,点击”使用模板 ”按钮,数据会自动填入输入框内。选择模板后,按钮会显示”已使用 ”,可以修改或删除已录入的模板
申请备案
有以下三种方式进行申请备案:
(1)登录后,系统自动跳转个人中心,点击“申请备案”按钮即可跳转备案登记页面;
(2)登录后,点击首页“我要备案”按钮,可以跳转备案登记页面;
(3)登录后,进入个人中心的“我是出租人”栏目,选择已网签的数据,点击“备案”进行操作。
1、之前已有审核通过的房源,需要备案的情况:
登录后,进入个人中心“ 我的房源”栏目,点击“已通过”选项 ,会展示所有已经通过的房源。点击“备案”按钮,即可对已通过的房源进行备案。
(1)点击“备案”按钮,进入到备案信息填写页面;
(2)土地性质和租赁用途如果在房源登记时没有选择则需要补充选择;
(3)合同附件必须上传,点击附件表格左下角的“添加”按钮,选择附件类型后,再点击右侧“+”进行上传材料图片,完成后点击“备案”按钮,即完成备案的申请;
(4)注意:图片格式為BMP、JPG、JPEG或PNG,单张图片大小不能超过5MB;单个分类材料的图片数量不能超过10个。
2、之前没有审核通过的房源,需要备案的情况:
登录后,在“我的房源”界面右上角,点击“新建房源”按钮,选择“申请备案",进入房源信息和备案信息同时录入界面。
(1)房源信息填写与房源操作录入一致,*为必填项;
(2)房源信息和备案信息同时提交后,如果房源未审核通过,备案不会提交到房源所在街道进行审核。房源通过后,备案自动进行提交,无需重复提交。如房源不通过,则需在“我的房源”中点击修改,再次提交房源进行审核,修改的信息会自动同步备案信息。
3、通过已网签的数据进行备案的情况:
完成网签的数据可以点击“备案”进入备案填写页面,页面填写规则与常规备案录入一致。
4、备案审核不通过怎么办?
备案审核后,无论通过或不通过,均会有相关短信进行提醒。进入“我的备案”中,选择“不通过”,点击“意见”按钮,即可查看不通过的审核信息。
不通过的备案,可以点击“修改”进入修改备案信息界面,根据审核意见修改信息后,重新提交审核。
5、打印备案证明备案审核通过后,可以在“已通过”或“全部备案”看到审核通过的备案,点击“打印按钮”,即可进行打印备案证明。
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