微信在企业中的运用有效改变了原工会活动的局限;其更能充分发挥员工的主观能动性和真正做自己想做的事情;更充分将公司的管理与员工的自由度结合,弹性舒心,为此中山大学达安基因股份有限公司工会(以下简称:达安基因工会)特计划 2013年以微信群为组织实施的团队活动。活动内容设定:
1、可建立广泛的部门微信群(如总经办微信群、财务部微信群等)、功能群(如供应链管理微信群、市场技术咨询微信群、行政和营销中心公共事务微信群、市场和财务相关的微信群、相关研发技术的专业微信群等)形式,员工可自己部门、跨部门、跨区域自由参加部门微信群或功能群中一个自己喜欢的群内活动。
2、达安公司在编人员按照350元/人的标准费用实施,超出部分有员工自行承担;群内活动组织实施过程中,员工发生离职,自人力资源公告之日起,离职员工参与活动的费用工会不在支付,群内活动有同伴、朋友、家属等参与活动,非达安员工费用自行承担;OA审批阶段员工若重复参加多个群内活动,其多出费用扣除。
3、微信群活动内容可广泛讨论,基本达成一致后,组织者确定实施时间、人员、规则等,在OA系统---工会活动—提交活动方案至工会批准,作为人员产生费用报销核定的依据(OA流程启动批准,人员中途退出,其费用将自动划入该活动群中,不再额外增加退出员工费用,若活动有1/3以上人员因原因、工作等因素,工会批准时会考虑要求组织者重新调整方案,其充分考虑活动最终的组织性、纪律性)。
4、所有活动要求利用双休日、节假日进行,若与公司组织的活动有冲突,则群活动必须考虑调整,任何占用工作时间不予批准,所有活动请于2013年12月31日前实施完毕。
5、通过微信组织、实施的活动属于尝试阶段,需要组织者的智慧、沟通能力;同时也是员工自我展现真正兴趣爱好的一面,本次活动要求在达安公司颁布的《达安基因微信群管理办法》的框架内执行。
特此通知
中山大学达安基因股份有限公司工会

