高效时间管理培训
“时间是人类最缺稀的资源，不会管理时间就不能管理一切。”——彼得•德鲁克
随着时间流逝，岁月叠加，时间的河流，没有人能留住一分一秒，每一分钟的流逝意味着开始也意味着结束。
为了让大家能认识到时间的重要性，掌握对时间进行管理的基本方法和技巧，提高工作效率。2019年03月14日下午，有幸邀请了顺德区民政和人力资源社会保障局特聘讲师李昌悦老师来到我司，为我们带来了一场精彩的《高效时间管理》课程。
▲李昌悦讲师热情开讲
▲培训现场
▲培训过程中积极互动，踊跃发言
老师生动风趣的讲授和现场答疑赢得我司学员的广泛好评
李老师的一堂课，让学员们更加认识到时间管理其实就是人生管理，让时间管理成为我们生活中的一部分。愿大家在自身的能力范围内，学会自我管理、学会制定详细的工作计划、学会对问题进行分类、遵循要事第一的原则、让未来历程中每一天的工作都是有效率的，每一天的效率都会让你更接近未来的目标。
课程“干货”
“什么是时间？”
在培训开始之前，讲师李昌悦就提出了这个问题引起了全体学员的思考。李老师分别从：时间管理之“道”、时间管理之“法”、时间管理之“术”、时间管理之“器”这四方面深入剖析，帮助学员理解并实践高效时间管理。
时间管理之“道”—明向
1.
时间意味着什么？
时间对于活着的人是生命；时间对于商人是金钱；时间对于做学问的人是资源；时间对于无聊的人是债务；时间对于绝大部分人是财富。
2.
时间管理的本质：
·资源管理
·自我行为管理
·提高时间资源的使用效率
3.
时间有哪些特征？
·无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，所以我们无法开源。
·不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。
·不可取代：时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。
·无法节流：不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们没法节流。
4.
时间管理的五大陷阱
·空间导入
·拖延习惯
·事必躬亲
·有求必应
·追求完美
5.
时间管理的六大障碍
·没有时间管理意识
·缺乏改变生活习惯的责任
·认为计划赶不上变化
·不明白授权的重要性，担心失去控制
·没有对时间运用进行分析
·没有耐心锻炼和实践
时间管理之“法”—立本
有效设定工作目标应坚持“以终为始”和SMART（明确、可衡量、相关、现实、有时间资源限制）的原则，可采用八维度生命轮或时间管理之轮等工具，分类设定目标，明确需求、方向、行动步骤和衡量标准，将中长期大目标分解为短期小目标。应培养优先原则、要事第一，制定计划、排定日程的习惯：重要性应从价值观和目标两个维度分析，运用优先矩阵对工作任务顺序和时间分配进行分类管理，集中时间于重要但不紧急的发展性任务；按照ABC重要性三级别做好待办事项清单，日程安排应坚持要事先行、相似归并、分块管理、预留40%空间等原则，制定实施周计划，梳理价值观、目标和职责，列出待办事项清单，科学安排重要性不同的三类事项的日程。
▲四象限法则图表
1.
时间管理步骤
·目标优先：确定您的目标和优先顺序
·行动计划：将目标分解为您可管理的行动计划
·分析时间：分析您是如何利用时间
·消除浪费：识别和消除时间浪费的因素
·有效安排：更加有效地安排您的时间
·监控完善：监控和完善您的时间管理策略
2.
行动计划
·第一步：确定所需任务
·第二步：确定任务优先级
·第三步：确定任务顺序
·第四步：估计所需的时间
2.1 整体计划落实到每日计划
（一）养成使用记事本的习惯
（二）每天一定至少要花5至8分钟做每日计划（在一天尚未开始工作前拟定），强迫自己写出要做的工作（包括与人的约会、会议、活动、待办事项等，以条列式列出）；
（三）排除优先次序（今天一点要完成的为A类，其他的为B类），并决心执行（在未完成A类工作之前，不可以处理B类工作）；
（四）处理的工作，可用笔将其划掉，表示做完；
（五）持续进行
时间管理之“术”—立策
各方面的干扰
上级的干扰
最难控制
同事的干扰
最难推卸
下属的干扰
容易忽视
自己的干扰
最难察觉
立策（解决方法）
1.
排除干扰、拒绝拖延
2.
时间统筹、合理利用
3.
合理授权、赢取时间
4.
转换沟通、明确重点
5.
分类管理、分清主次
时间管理之“器”—成事
1.
年度工作计划-甘特图（GANTT图）
GANTT图又称为“横道图”、“条形图”。
1、它直观、简单、明了、容易绘制、应用方便，便于实施情况与计划进行比较等优点。
2、主要适用于简单、小型计划等项目中。
▲甘特图示例
2.
月度计划制定OGSM工具
OGSM是Objective（目的）、Goal（目标）、Strategy（策略）、Measurement（测量）的英文首字母组成。OGSM是一种计划与执行管理工具，一种制定策略计划的强大工具，以使业务集中在大的目的与目标，与关键策略上；一种实践策略的手段，以达成理想的目的与目标。通常用来制定公司的策略计划，即未来发展的蓝图
▲月度计划制定OGSM示例
3.
每日六件工作表单
在一天工作开始之前制定“每日六件工作表单”，列清什么是必须做、应该做、能够做，能够更好地合理安排时间。
▲每日六件工作表单示例
4.
每日任务待办单
我们有时候会感慨时间到底去哪儿了，其实我们可以通过记录我们的一天去了解我们的时间到底花在哪些地方上去了。刚开始的时候你可能不知道要在待办清单上写什么，你可以拿出一张纸，记录你每个时间段做的事情，通过一周的观察，你会发现有几件事你会不自发地去做，这就是“微习惯”的形成。
▲每日任务待办示例
课程的最后，李老师做了简单的总结：
《时间管理》顺口溜
凡事明确目标，提前做好准备；
制定工作计划，分清轻重缓急；
操作统筹兼顾，学会说不借力；
注意劳逸结合，一切注重效率！
END
