职场上最受欢迎的素质就是“靠谱”,说一个人靠谱我们马上会联想到负责任、不拖延、业绩好、乐于助人、沟通顺畅等一大堆正面词汇。但我们怎么成为一个靠谱的职场人?简单用“启承转合”阐释。
职场上,每天信息量惊人。会议、邮件、微信、电话、OA、文件、图片、数据……每次沟通都可能产生待办事项。遗忘是本能,不忘是技能。大家时间都挺宝贵的,能说一遍,何必两遍?
并非一定要将要点记在本子或者电脑上,也可以当场在白板上边讨论边写,拍张照发到群里。怎样一边沟通一边记录、怎样抓住重点、怎样善加利用各种工具、怎样复盘整理,也需要积累经验。
案例讲解
某位同仁参加技能培训,他认为没必要再做培训记录。因而在培训上,他屡次走神,并未跟上课程的速度,并直接影响了他下期的培训课程。做笔记真正的作用在于可以让自己能集中精神,更加专注,并通过做笔记不断理解和消化所接收到的信息,甚至按照自己的逻辑来进行不断分类,这些价值远远大于记录式的笔记以及会后再看记录。
谁也不喜欢没有含金量、没有挑战性、没有创造力的工作。任何工作,可以先花少许时间,想想这事为什么做、要怎样做。根据目标,思考策略,成为问题解决者,而非单纯执行者。
案例讲解
领导要求某位同仁去熟悉并了解现场的工作环境,回来反馈一下。
老板对他说:“你觉得现场的员工休息室有需要什么改善的地方吗。”
同仁向领导汇报:“我只留意他们的工作生产线,没留意有员工休息区。”
领导只好要求他:“再去了解全面一点吧!”
于是赶紧又跑回现场,回来告诉老板:“员工休息区环境挺好的,但我觉得区域很小,很拥挤。”
老板又问:“那你有统计过每个部门/每个楼层有多少个休息区?”
同仁此时被问得有点懵了。
这位同仁的思维方式存在问题,一是不愿多动脑筋深入思考,二是釆取低级思考方式,很多方面想不到。
事事有回应,件件有着落,凡事有交代。不管是工作还是生活上,只要有人的地方,有关系的地方,你的一举一动都是向别人展示自己是个怎样的人,而靠谱无疑是非常优质的一个特点,是让别人相信你的资本。
案例讲解
小李刚到某个部门的时候,部门是非常强调“及时回复”这件事情,但凡工作群里有发布消息,必须要及时回复。小李一开始不太懂这样执行的理由,有时候觉得没必要。但还是照样做了,只是心里偶尔会犯点嘀咕。
直到有新人进本部门,在回复消息这方面打破了以往的默契(不回复,不及时),组长就消息回复这块,开了一个紧急会议进行提醒,表示及时回复消息:
1、代表你看到发布的工作任务或通知;
2、代表着你告知发布消息者你看到了这则消息内容;
3、对发布消息者起码的尊重。
在工作中,任务如果不清楚,提问澄清。方向如果不同意,反驳探讨。执行如果有困难,要求支援。
在听懂、赞成、能做的三个前提下,实现最终交付。那交付前的复查工作为什么重要呢?
因为复查工作是成为最终交付物的最后一道防线,是靠谱的最高标准。你都做完大部分工作了,还留下一个不靠谱的印象,多可惜啊。
案例讲解
假设一个文件有几项需要调整,你漏了1项。这很正常,谁都有疏忽的时候,尤其忙乱疲劳的时候。
问题是,别人并不知道,这次会漏1个还是2个还是3个,也不知道是哪些/个,那就必须一一复查。发现漏项,请你补做,或者顺手帮你做了。
本文部分内容转自清醒贪心记
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