（1）如属自然人，须通常居于香港（可理解为香港居民）

（2）如属法人社团，其注册办事处须设于香港，或须在香港设有营业地点。

香港联交所接纳下列各项为认可学术或专业资格：

（1）香港特许秘书公会会员；

（2）《法律职业者条例》所界定的律师或大律师；

（3）《专业会计师条例》所界定的会计师。

评估是否具备「有关经验」时，联交易所会考虑下列各项：

（1）该人士任职于发行人及其他发行人的年期及其所担当的角色；

（2）该人士对《主板上市规则》以及其他相关法律法规（包括《证券及期货条例》《公司条例》《公司（清盘及杂项条文）条例》及《收购守则》）的熟悉程度；

（3）除《主板上市规则》第3.29条规定的最低要求（在每个财政年度，发行人的公司秘书须参加不少于15小时的相关专业培训）外，该人士是否曾经及/或将参加相关培训；

（4）该人士于其他司法权区的专业资格。

（1）董事会提名委员会审查提名；

（2）董事会聘任；

（3）联交所审查同意；

（4）公告；

（5）公司注册处进行登记或变更登记（一般限定在聘任后的一个月内完成）。

（1）本人提交辞呈；

（2）提名委员会审查并提名新人选；

（3）董事会解聘及讨论新人选任职；

（4）公告（内容包括解聘或辞职原因，离职者需要向股东及其他相关方面表述的事项等）；

（5）向联交所提交表格（主要为联系方式，比如地址、电话、邮箱等）；

（6）公司注册处进行变更登记。

（1）董事长提名候选人，董事会初步沟通并推荐；

（2）提交交易所审查（附董事会推荐书，内容包括符合任职说明、现任职务、履历、学历证明、董事会秘书资格证书等）；

（3）董事会委任（对于董事会秘书候选人，如果交易所在5个交易日内未提出异议，可召开董事会进行聘任；如果交易所提出异议，上市公司董事会不得聘任其为董事会秘书）；

（4）公告（可能会与上一任董事会秘书的有关解聘或辞职事项一同公告）；

（5）向交易所报备材料（报备材料包括聘任书或董事会决议；董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址、专用电子信箱等；董事长的通讯方式，不包括住宅电话）。

（1）向董事会提出辞呈（或董事会根据解聘条款罢免）；

（2）董事会解聘或讨论新任候选人；

（3）上市公司向交易所汇报辞职或解聘原因；

（4）董事会秘书向交易所或证券监管部门申诉（存在不当解聘情形时）；

（5）离任审查和工作交接；

（6）公告（可能会与接任董事会秘书的有关任职事项一同公告）。

参考资料：解构与比较:香港“公司秘书”与内地“董事会秘书”的异同