为提高工作效率，公司自2013年5月28日启动优化OA办公流程工作，经历几个月的时间，取得了一定的进展，减少了部分办公流程的审批时间、缩短了工作周期、加快了工作完成进度。根据各部门、各单位的工作职责和业务流程分类的特点，按照“程序规范，流程简便”原则，公司进行从高管至基层管理的流程优化信息战。截止至2013年8月20日，已经完成的流程成果如下：
名称（OA类） |
变更内容 |
说明 |
应收账款流程 |
新增：知会张总 |
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产品注册费用流程 |
删除：杨总审批 |
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营销中心业务费用流程 |
删除：杨总审批，新增知会：张总 |
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印刷品申请流程 |
删除 |
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国内出差流程 |
变更：知会马良伟 |
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机票申请 |
删除：副总审批 |
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费用申请流程 |
删除 |
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打车申请流程 |
删除 |
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人员需求流程 |
变更：李邑宏审核 |
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人员外出流程 |
变更：知会马良伟 |
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休假流程 |
变更：马良伟审核 |
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网付税金及订单支付流程 |
变更：删除周总审批 |
拆分两个流程，再次后变更恢复原状（修改4次） |
经营性采购流程（营销中心） |
删除：张总、程总审批 |
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OA账号申请流程 |
变更：申请部门主管审批后直接执行 |
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科研作业申请流程 |
变更：王海，王升步骤合并，知会陈华云 |
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质量反馈流程 |
变更：程总审批，知会常总，张总，李总 |
后修改为知会程总和吴博（修改3次） |
科研合作市场流程 |
变更：副总，总经理审批删除，新增知会李总，杨总，张总 |
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合同会签流程 |
变更合并审批 |
后变更采购预付授权，再次变更恢复原状（修改5次） |
知会（自动） |
需求：自动知会，并分类 |
涉及软件结构调整，开发商正在出具方案（2013.8.27），后报公司审批 |
流程优化虽取得一定的进展，但离我们的目标还相差甚远。流程优化是为了精减工作程序，提高工作效率，从某种程度上来说，也就是放权与授权。目前新一轮的优化办公流程工作还在继续着，从高管的流程优化开始，到各部分梳理优化各相关流程，我们还需加快脚步，尽快将需优化的流程发送给总经办信息化室，总经办也将每个月定期向大家通报流程优化成果。让我们一起为公司的流程优化工作携手共进，提高工作效率，从而推进公司的发展！
总经理办公室
2013.8.21