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公司印章使用管理那些事

公司印章使用管理那些事 穗税安公司注册
2023-04-21
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导读:公司印章采取分级保管制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管,公司可根据实际情况设定保管者:

一、印章的分类及用途:

公章 

(刻有公司法定名称,代表公司的印章;用于工商、税务、银行等外部事物处理)


合同专用章 

(专用于公司签订合同时使用)


法定代表人章

(企业法定代表人的人名签章:一般不单独使用,需与其他印章一起使用,如用于银行业务印鉴章或对外签订协议)


财务专用章

(又称财务印鉴章;用于办理单位会计核算和银行结算业务)


发票专用章

( 公司领购或开具发票时加盖的印章)

二、公司各类印章的区别


使用范围不同:


①公章—— 使用范围最广 


②合同专用章 ——一般专用于签订合同 


③财务专用章——主要用于办理会计核算、银行结算相关业务


④发票专用章 ——主要用于发票的开具 


⑤法人代表章—— 需在特定用途中与其他印章一起使用



保管人不同:

公司印章采取分级保管制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管,公司可根据实际情况设定保管者:


①公章——一般来由法定代表人保管,或者股东会、董事会决议授权的人持有


②合同专用章 ——通常由公司的法务人员或行政部门保管


③财务专用章及发票专用章——通常由财务人员保管

④法定代表人章 ——一般是法人自己保管 

印章刻制不同:


①按照国家规定,不同印章规格形体有所不同;


②各地公安机关刻制印章手续的规定有所不同。

三、公司印章使用注意事项


1、在合同、 协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。

2、合同上没有加盖合法有效的公章,但有法定代表人签字,合同有效。除非约定合同生效需签字并盖章。

3、合同上加盖分公司印章的有效。分公司领取营业执照后,可以作为民事诉讼法上的其他组织成为民事诉讼当事人,以自己的名义签订经济合同,但一要在公司的授权范围内进行。

4、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司仍有效力。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

四、公司印章遗失或被盗的处理


登报声明作废:


印章丢失后应持法人代表身份证原件、营业执照副本原件及复印件,在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明丢失印章作废。

新章备案:


持营业执照副本原件、法定代表人身份证到与公安系统联网的刻章店进行重新刻章备案。

五、公司印章使用风险及规避


公司印章使用风险常见形式:


越权使用公司印章——借用公司印章—— 使用不符合规范印章——同时使用多枚印章——盗用公司印章——伪造公司印章

公司印章使用风险规避措施:


1、企业新注册设立单位在领取营业执照后,应及时到公安机关备案刻章。

2、临时刻制印章,必须由印章管理部门经批准后统一备案刻制

3、印章交付使用前,应下发启用文件,未经启用不得使用


4、企业要建立日常保管制度,明确保管人责任

5、企业应当制定印章管理规定,建立统一的印章使用台账

6、企业应禁止在空白介绍信,空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章

7、企业要做好交易审查,拒绝不符合规范的印章;并定期检查印章使用情况

8、企业所属部门发生变更或被撤销后,必须收缴部门印章及用印记录

9、企业应加强对部门、项目印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序

10、企业应注意辨别印章真伪,发现仿冒本单位印章情形,要及时通报法律管理部门,按法律规定解决

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