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Origin高效排版神技能,一步快步步快,省出三天时间选刊

Origin高效排版神技能,一步快步步快,省出三天时间选刊 科学材料站
2020-10-14
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导读:把大象塞进冰箱需要几步?只用三步,打开冰箱→塞进大象→关上冰箱。发文章需要几步?也是三步?发过文章的人知道,




把大象塞进冰箱需要几步?只用三步,打开冰箱→塞进大象→关上冰箱。发文章需要几步?也是三步?发过文章的人知道,比曹植的步数多:做实验→画图→写文章→投稿→修改图片→修改文章→投稿→…本文介绍用Origin的Layout功能来缩短重复排版时间,减少画图软件和排版软件之间的导入和导出的时间浪费。
正文论述
曾经以为做科研是穿着白大褂,带着崇高的心情努力做实验就好了,觉得发文章只是水到渠成的事。后来发现,一篇文章的接收,要经历多次折磨,做出实验成果也只是走了一半路程不到。如果博士毕业要发5篇文章,每篇文章都需要画图、排版、假设重复排版30次(导师、编辑、审稿人),那么就需要修改30*5=150次,每次花0.5小时,一共要浪费75小时。
千里之行,始于足下。下面我们就来讨论文章画图这件事,集中讨论下如何排版。话题聚焦能源方向,能源类的主要是各种表征数据,这和生物及化学领域区分,生物制图偏向视觉效果,化学需要专业的公式软件。
话又说回来,为什么大牛不需要把图片排的好看,可以这么任性?首先,只要数据真实、表达准确,图片排版其实不重要,有些大牛觉得这种排版是没意义的,还不如多让学生去做实验。其次,编辑和审稿人会给大佬面子,相信他的数据,审美这种事就睁一只眼闭一只眼。
当然,你得清楚地认识到,你的导师不是大牛,即使是大牛,认同排版是浪费时间的也不多。在科研竞争日益加剧的时代,你的图片总是被diss,需要和导师交锋几十次,和编辑战斗几次,再和审稿人决斗几次。每个人都喜欢挑刺,排版没有完美,到最后你已经不想再多看一眼文章,甚至怀疑人生。所以,作为乙方,为了减少排版的时间,需要从顶层思考并优化排版,预防脱发。

图1  不同软件排版流程图
如图1所示,PPT或者其它排版软件排版的操作比较复杂,要忍受一次又一次的‘修改-导出-导入-对齐-导出’这种繁琐的操作。相比之下,Origin修改和排版相当简单,修改后的图片会同步到排版图层(Layout),一般不需要重新排版,可以直接导出。假设足够熟练,每次修改图片6分钟*30次就只用3小时,这比75小时整整少了72小时,减少三天脱发时间。


图2  Origin软件排版案例及动图演示
言归正传:Origin中的Layout排版逻辑是将每一幅索引,再次修改的图片会自动更新,减少导入导出的时间浪费如图2所示,你的导师不满意你做的左边的图,让你修改成右边的样式,你所需要做的就是把每一幅图按照要求修改,然后直接在Layout中导出图片就完成了。和PPT排版相比,你成功的避免了:每一幅图导出,然后导入PPT,排版,再导出……(一系列窒息操作)。
分步解析
1. 对Layout排版的图片进行精确约束,制定模板,这和PPT排版完全不同,PPT靠对齐功能进行约束。

图3  Layout的尺寸约束示意图
如图3所示,每一幅Layout可以从整体开始约束,也可以从局部入手,但最终都要达到整齐、美观的目的。如果熟悉CAD制图及3D制图的同学,是很熟悉尺寸约束画图,逻辑性强且符合理工科人审美。定义好约束之后(自己喜欢就好),请将这个约束条件记下来,烂熟于心,好的模板可以多次使用,博士期间要画很多图。

图4  Layout背景尺寸定义及Figure的约束
操作细节:
1) 如图4,修改Layout背景大小,这可以根据不同期刊更改。
2) 将图片导入,这里也可以从Origin外部导入其它图片,我建议尽量使用Origin来画所有的图,减少其它软件的使用,目前Origin 2020中的app功能很丰富。
3) 接着,通过修改图片大小及位置,精确计算每一幅图片的位置,不需要对齐,体会数学之美。
2. 每个Figure的约束设置保持一致,避免字体大小不统一和边框不对齐的问题。

图5 Figure的尺寸约束示意图
如图5所示,为保持整齐,我建议将每一幅Figure的大小保持一致,并且使用相同大小的字体,我知道很多人有想强调内容的想法,会把有些字体放大,但是科学内容本身是性冷淡风格的,所以字体统一且清晰就好了(参考Nature),不用刻意放大。

图6 Figure背景尺寸定义及约束
Figure的设置也比较简单,画图之后,如图6所示,先定义背景大小,然后在图层中定义图层的约束条件,如果多个图层,通过计算,分配每个图层尺寸。配色也需要统一,可以参考顶刊配色,也可以利用色彩搭配软件自动生成一套颜色。
总结
1.为了减少来回修改的时间浪费,Origin-Layout是非常适合图片排版。新手一般从画每一个Figure开始,逐渐建立自己的画图风格和Layout模板,成竹于胸后,每次微调即可。
2.学会顶层设计,一件繁琐的事情,学会及时化繁为简,减少不必要的步骤,制定标准化流程,降低行动势垒,让科研、学习变得简单且高效。
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