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干货分享:如何为企业打造出“高质量经营系统”?

干货分享:如何为企业打造出“高质量经营系统”? 慕伦咨询Morelearning
2022-06-17
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导读:一家企业的经营,始终围绕这3大要素开展:一是经营客户,二是经营利润,三是经营人才。此三大要素简洁而清晰,具体如何打造,来自梁老师的干货分享值得收藏仔细品读。


文章篇幅:约5000字

阅读时长:约 10分钟



此文整理于3月底梁老师与一群业界老板、高管共同探讨的内容:

如何为企业打造出“高质量经营系统”,实现持续增长?




01

高质量经营的三要素


一家企业的经营,始终围绕这3大要素开展,

一是经营客户,二是经营利润,三是经营人才。


所谓经营客户,就是要不断用满足乃至超越客户期望的产品或服务,去满足客户需求。


所谓经营利润,就是企业在满足客户需求后,还要获得合理的利润,以回报股东,满足股东的期望。


所谓经营人才,就是企业要通过科学的组织与机制,做好引人、育人、用人、留人等,让优秀的人才获得发展和相应的利益,打造一支满足公司发展的人才队伍。


经营客户、经营利润、经营人才,三者是相辅相成、互相促进的。


首先,我们必须经营好客户,只有经营好客户,才能获得收入、获得利润;


而获得了利润,就可以给团队发更多的奖金,就能激活团队,以及吸引更加优秀的人才加盟;


有了更加优秀的人才加盟,就能创造更好的产品或者服务,更好的满足客户需求、超越客户期望。


周而复始、形成一个良性循环,如下图示:

而且,这三个因素,在不同的发展阶段,其重要性也是会有所区别。


比如,在创业期或者规模较小的时候,客户是最重要的因素,创业团队,很多时候就是创始人和几个得力干将,集中精力做好产品和服务,满足客户需求,经营好客户。


而到了快速成长阶段或者规模达到一定阶段,随着业务的快速发展,对人才的要求不断增加,这时候公司就必须加大对人才经营的重视,吸引优秀的人才加盟以支撑业务的快速扩张。


而再往后,随着业务发展的日趋成熟或者规模达到更大规模,经营利润就变得越来越重要,要获得合理的利润回报股东。


那么,如何才能经营好客户、经营好利润、经营好人才呢?




02

高质量经营的三驾马车



要经营好客户、利润、人才,我们认为要做好如下3件事:


一是构建起经营好人才的组织与机制;


二是打造经营好利润的经营管理体系;


三是构建起不断超越客户期望、经营好客户的高效运营体系。



对于这三件事,需要由不同的层级干部承担起主要的责任。


比如组织与机制,这件事必须由创始人或者董事长承担起主要责任,推动公司建立科学合理的组织与机制,激活团队,经营好人才。


而经营管理体系,则是需要以总裁或者总经理为首的经营管理班子,负主要责任,将创始人或者董事长的梦想,转变为达成共识的战略蓝图,并解码为可执行的经营目标和重点工作,推动落实,确保经营目标的达成,经营好利润。


而高效运营体系,则需要营销、研发、生产等部门负责人和中层干部团队主导,基于客户需求,建立起高效的运营体系,确保产品技术、交期、质量、成本的竞争力并满足客户需求,经营好客户。


当然,在小规模企业或者创业阶段,可能三件事情都得老板承担起主要责任,而发展到一定阶段,高效运营体系的构建可以由经理人团队承担起来,再发展到一定阶段,经营管理也可以逐步由经理人团队承担起主要责任。


而衡量一个企业是否实现了高质量经营,如果只用一个指标的话,则净资产收益率是一个终极指标。横向比较,公司是否获得了高于行业平均水平的净资产收益,纵向比较,净资产收益率是否在逐年上升。




03

如何构建“经营好人才”的组织和机制



我们之所以将构建经营人才的组织与机制作为第1驾马车,是因为缺乏人才已成为当下中国众多企业头等重要的普遍性问题,更准确的说,是缺乏经营好人才的组织与机制。


评价一个公司组织与机制是否有效,一条最核心的标准就是责权利是否对等。



这里的责任,不仅仅是事的责任,更是结果的责任。而要让每个岗位、每个干部真正承担起经营结果的责任,就必须做好组织的设计。


而权力,则是与责任相匹配,只有权力匹配到位,才能真正将责任落实到位。如果所有的工作都需要老板决策,则责任也是无法真正落实下去的。一个管理的常识就是,谁决策谁就承担主要责任。


而利,这里包括了两个方面,一是钱,二是发展平台。干部达成了结果,就必须获得相应的分享,获得一份匹配的薪酬收入。此外,晋升的机会,也要给结果达成好的干部,让有结果的干部晋升,没有结果的干部就要被调整,能上能下。


当然,企业实际运作中难以做到责权利的绝对对等,但我们要尽可能保证相对的对等,只有这样,才能真正经营好人才。


而是否经营好了人才,如果只能用一个指标衡量的话,人才密度则是一个不错的指标。只有拥有了足够的人才密度,我们才能做到企业的发展不依赖于某个人。


我们所熟知的美的集团,就是通过《事业部组织模式》、《分权管理机制》、《经营责任制》、《干部任免机制》实现了责权利的对等,构建起了一个有效的组织与机制,帮助美的实现了规模和利润的持续增长,成就3000亿美的。


美的创始人何享健说:“一个好的企业、能持续发展的企业,不能依赖于某个人,而必须要有好的制度、良好的管理体系,美的必须持续不断完善责、权、利对等的管理体系,内部组织运作要规范化、制度化、透明化”。


员工不是一个企业赚钱的工具,而是创造价值的必备要素,是需要经营的,要将人才当做一种投资去经营。


您的组织与机制做好人才经营了吗?




04

如何构建“经营好利润”的经营管理体系


有效的组织与机制,需要基于战略发展要求而设计,需要与战略匹配,需要支撑战略的落地。因此,一个企业,还需要构建起战略驱动的经营管理体系。



战略驱动的经营管理体系建设,需要包括6个模块,且6个模块要形成闭环:


战略,是一个企业对未来发展方向的一个选择,战略选择核心包括3大要素:目标、增长路径、竞争战略。


《三年滚动规划》,即每年定期,比如第三季度,基于内部外环境的变化,将战略转化为未来三年具体的发展目标和战略行动。


《年度经营计划》,则是将战略落实到下年度具体的经营目标、指标和关键任务中,并形成月度运营计划。


《年度全面预算》,基本上和《年度经营计划》同步进行,将年度经营计划转变成财务语言,从财务的维度对目标进一步进行分解,并配置资源。


全面预算的核心价值,一方面在于精准、高效配置资源,另一方面通过提前一年编制损益表、现金流量表、资产负债表,以此检验年度经营计划的合理性。


可以说,《年度经营计划》和《全面预算》是实现战略有效解码的最佳工具组合,远远超过平衡积分卡等工具。


《月度经营分析会》,更是一个将年度经营计划和全面预算分解成12个月的月度总结与计划,监控战略执行,不断发现差距、推进改善。


《经营责任制》,则是通过有效的激励机制设计,牵引战略执行、与经营团队共享价值创造成果。


衡量一个企业经营管理体系是否有效,可以用规模是否持增长、利润率是否保持在行业平均水平之上、经营净现金流是否健康、资产周转是否高效等这些指标来衡量。


经营管理体系的6个动作,并不是高难度动作,关键是否持续坚持去做,而不是在于你用什么工具。不少公司总是期望应用一个什么工具(比如BLM模型、或者BSC、或者OKR等)就能快速提升经营管理水平,这是不切实际的。


标杆企业美的集团,就是将上述6个动作形成一套经营管理年历,月复一月、年复一年的坚持、持续做好,确保了规模和利润的持续增长。



《三年滚动规划》、《年度经营计划》、《全面预算管理》、《月度经营分析会》等这些动作,您持续做好了吗?




05

如何构建“经营好客户”的经营管理体系



有了组织与机制,有了经营管理体系,还缺临门一脚,这个临门一脚就是高效的运营体系。这个体系的核心是三个流:信息流、订单流、资金流。

高效的运营体系,必须以客户为原点,构建起客户需求研究、产品开发、订单获取、订单交付、售后服务的闭环管理体系。


客户需求洞察,核心价值就是真正了解客户的需求,而要做好这个动作,就必须多去客户现场,而不是在办公室想当然。


精准洞察客户需求是高效运营的起点,我们必须要了解客户真正的需求,而不仅仅是表面的需求行为。


客户需求洞察的核心输出是《产品立项表》,我们认为,一个产品在开发前,必须要做好立项,明确产品的卖点定位、定价目标、成本目标、销量目标等等。


而不少公司,往往忽略了立项的重要性,甚至仅仅是某个领导一个想法就直接进入开发,而没有做好立项这个动作。


这就会导致很多时候,产品开发到一半,发现方向不对或不符合客户需求,又终止开发,带来了很多浪费。


《产品开发立项表》,您做好了吗?


产品开发,则是将无形的客户需求转化为有形的产品或服务,这是实现客户需求的关键。


产品开发过程关系到外观设计、技术指标、产品功能、成本目标、质量目标等能否实现,从而满足乃至超越客户需求。


为了保障开发工作的顺利开展,公司就必须制定有效的产品开发流程,并做好产品开发过程管理。


同时,最为关键的是,我们的研发人员是否在开发过程中充分发挥创新能力,需要相应的机制去牵引,核心就是将研发人员的收入与产品开发成果(即收入、利润)挂钩。


就如刘润说的,中国男足水平要提升,关键是要让男足的收入与进球数挂钩,而不是不论进球与否,都拿着高薪。


产品研发人员收入与其开发的产品结果挂钩了吗?


产品开发出来了,接着就是营销部门要把产品转化为订单,这考验的是公司市场推广、销售渠道等能力。


市场推广需要将公司产品卖点准确的传达给消费者或客户,激发客户的购买行为且选择我们。传统的手段为广告传播、促销等方式,而随着移动互联网的发展,做好用户运营成为订单获取的有效方式。


销售渠道,则是将实物如何快速的传递到客户手中,曾经一级、二级乃至三级的层层代理商模式,已无法适应移动互联网时代地方发展,去中间化是众多TO C品牌商渠道优化的必经之路。


渠道层级越短,就可以降低全价值链成本,将更多的利益让渡给消费者。但渠道的去中间化也不能硬着陆,不能简单粗暴的砍掉层级,而是要充分发挥代理商的本土化价值。


比如标杆企业美的集团,持续推进将代理商转变为服务商,负责当地专卖店的建设和运营,而将物流等功能则由美的直接掌控,实现产品直达用户手中,提升效率。


您的渠道模式,“去中间化”了吗?


获取了订单,还需要订单交付,这是实现收入的最终一脚。我们要将客户的订单计划转变为工厂的生产计划、物料采购计划,并保质保量的生产完成,最终交付到客户手中。


待客户对产品验收合格,支付货款,或者将预付款确认为收入,这才算是最终满足了客户需求、实现了客户价值。


订单交付过程,涉及销售部门、生产部门、采购部门的高效协同,这其中的关键就是计划的准确性。


销售订单计划如果不准确,变来变去,就会直接导致生产计划、采购计划的不断调整,从而导致工厂在制品、成品、物料的库存乃至供应商的库存,增加成本。


同时,生产计划、采购计划的准确性,是确保交期的关键,过多的生产异常或者物料不能得到保障,不仅影响交期,还会带来库存的增加。


而提升三个计划准确性的关键,核心就是产品要精简,SKU要越少越好。因此,提升效率、提升交付能力,我们首先要从精简SKU做起。


精简SKU,这就需要我们从运营体系的第一个环节做好,就是客户需求洞察,做好《产品开发立项表》。


您公司SKU有多少?还有精简的空间吗?


产品最终完成交付后,整个运营还没有结束,售后服务,既是提升客户满意度的重要一环,也是促成客户二次购买的关键。


同时,售后服务也是深度挖掘客户需求、为产品开发创新提供很好的输入。而很多公司在售后服务这个环节并没有引起足够的重视,大大降低的客户的使用体验。


随着移动互联网、智能技术的发展,企业完全可以借助这些技术去为客户提供更好的售后服务,提高用户体验。


您公司的售后服务,能做到挖掘客户需求痛点、赋能产品开发了吗?

标杆企业美的集团,自2012年以来,持续推进数字化转型,借助数字化手段,驱动全价值链的卓越运营,确保产品领先、效率驱动、全球经营三大战略主题的不断落实,实现了高质量经营,规模和利润的持续增长。



您的全价值链运营高效吗?需要如何提升?




06

最后的话



高质量经营、基业长青,是每一个企业家的梦想。


而要基业长青,就必须构建起穿越产业周期的经营能力。


这个经营能力,包括了经营客户的能力、经营利润的能力、经营人才的能力。


经营好客户,需要一个高效的运营体系,经营好利润,需要一个战略驱动的经营管理体系,经营好人才,需要有效的组织与机制。


我们的企业创始人、领导者,必须围绕着运营体系、经营管理体系、组织与机制这3马车,在不同的发展阶段,将个人的精力重点放在相应的方面,而不能错配。


企业家的精力也是有限的,您的有限精力用在了最需要的方面吗?




— END —





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