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高校贯标专题(三)
--如何进行高校贯标
经过前两期对高校知识产权贯标的介绍,相信大家对于高校知识产权贯标已经有了一定的认识、了解,知识产权贯标对于激发高校创新活力、全面提升高校知识产权管理水平具有重要意义。
那么问题来了……哪些高校可以贯标?如何开展?流程?人员、费用投入?别急,下面这就给大家介绍一下。

贯标的流程
贯标由高校、辅导机构和认证机构共同完成:
高校与辅导机构签约→辅导机构协助高校贯标→高校向认证机构提出认证申请→高校与认证机构签约→认证审核→审核通过后颁发认证证书
具体流程如下:
1、贯标启动
前期筹备,成立贯标工作小组,成立知识产权管理委员会,建立知识产权管理机构等;召开贯标启动会
2、调查诊断
调查高校基本信息、组织架构、相关制度、诊断知识产权管理现状
3、文件编写
根据调查诊断结果,结合实际情况构建知识产权管理体系,编写知识产权管理体系相关文件
4、体系运行
体系文件发布,体系运行,开展宣贯培训,运行过程形成相关记录
5、内部审核
高校对知识产权管理体系运行情况进行审核,并对不符合项落实改进措施
6、管理评审
高校最高管理层对知识产权管理体系的适宜性、充分性、有效性以及知识产权方针、目标等进行评审
7、提交认证
认证资料整理,提出认证申请,文件审核,现场审核
(贯标整个过程时间跨度约为5~8个月,视不同高校的不同情况而有所差异)
贯标的参与机构和人员
1、机构(部门)
基本会涉及到高校的各枢纽机构,包括:知识产权管理机构、科研机构(重点实验室、工程中心、工程实验室、校设研究中心等)、行政机构(文件管理、采购、设备管理等)、人事机构、财务机构、信息机构、各院(系)、学生管理机构以及涉及知识产权管理的其他机构。大部分内容在知识产权管理机构,其他机构涉及的内容不会太多,但也需要参与部分内容。
2、人员
校长(或院长)、相关校领导、知识产权管理工作人员、各参与机构负责人以及其他相关人员。
贯标的费用
贯标的费用主要包括咨询服务费和认证审核费
1、咨询服务费
咨询服务费,受高校的规模、组织架构、难易程度以及工作量等因素影响,一般由辅导机构评估后报价。
2、认证审核费
认证审核费,包括初次认证费以及监督审核费(贯标是3年一个认证周期,包括2次监督审核(年审),期满再认证),认证公司统一收费标准。
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华学贯标团队是一支由博士、硕士、专利代理师、执业律师、专利分析师等贯标资深专家组成的专业专家队伍,提供专业的知识产权解决方案以及全流程、全链条、全方位优质服务。
截至目前,本专题已就高校知识产权贯标的政策、定义、现状、好处、内容、流程、投入等方面内容进行了简单的分享,希望对您有所帮助。同时,也欢迎批评指正或进一步交流,加文末咨询栏许先生的微信。
另外,本公众号接下来会不定期陆续上线企业贯标、科研组织贯标等相关专题内容分享,欢迎添加关注本公众号『华学知识产权』。
撰稿人:许勇健
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