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校付通升学年:两步极简操作,秒解学生年级调整难题!

校付通升学年:两步极简操作,秒解学生年级调整难题! 金信商户管理助手
2025-06-24
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导读:校付通升学年功能只需两步,彻底改变学生年级调整 “删改重录” 的低效困局!


随着学期进入尾声,新学期筹备工作已全面铺开!传统模式下,学生年级调整需经历数据删除、重新录入的繁琐流程,处理这些学生数据需要耗费3-5天甚至更多时间!庞大的工作量往往让教务人员焦头烂额,甚至会让开学准备陷入效率瓶颈。

校付通【升学年】功能只需两步,即可将耗时数天的年级调整工作压缩至 48 小时内完成,彻底改变学生年级调整 “删改重录” 的低效困局!





第一步

设置升学年规则

操作路径:数据管理-班级管理-升学年管理-升学年申请

*提交升学年申请前,需提前截止生效中的账单收费任务(按通知收费/按名单收费),二维码收费不受影响

①点选【使用原班级别名】:升学年成功后,则班级别名跟升级前一样不变,且不可编辑;

②点选【使用新年级中的班级别名】:学校可根据需求编辑班级别名,升学年成功后,使用编辑后的班级别名。

①“升级前年级-班级”选择了“毕业”,则“升级后年级-班级”的“班级名称和班级别名”处显示“毕业”,且毕业班的学生数据会自动清除,不可找回!

②如果“升级前年级-班级”选择“不毕业”,则“升级后年级-班级”显示对应升学年后的班级名称和班级别名。

*确认提交后,系统会自动进入数据处理阶段,日完成升学年数据调整。



第二步

审核并确认升学年申请

操作路径:数据管理-班级管理-升学年管理

①可【下载结果文件】进一步核对升学年调整细则;若数据无误,点击【确认升学年】,完成本年度升学年操作,可继续进行账单收费的发布;

②数据有误则点击【还原升学年】,重新修改提交本年度升学年数据。切记不可点击【确认升学年】,否则数据将无法还原!

*待确认状态下,不支持发布账单收费(按通知收费/按名单收费),请尽早确认以免影响正常收费进度。




升学年注意事项

1、操作时间

升学年每年只可操作一次,且必须在6月1日-10月31日期间方可操作,若今年已提交过升学年,且状态为“系统处理中”、“待确认”、“已完成”,则不可重复提交升学年申请。

2、操作权限

升学年申请、确认功能仅【超级管理员】以及【学校管理员】有权限。

3、升学年范围

特殊年级(兴趣年级/新生/托班或是自定义年级)不支持升学年

4、毕业班数据

毕业班学生数据会被清除,若想要保留毕业班学生信息,请自行下载存档。

5、操作限制

升学年完成后,可重新修改账单收费项目的生效时间或重新发布新的账单收费项目。建议收费期间不要进行升学年操作,以免影响正常收费工作!若有任何操作疑问可联系专属客户经理或联系校付通客服。



升学年四大核心优势

1

操作便捷 两步办结

当日提交升学年申请,次日即可完成审核。无需复杂流程,两步操作直接将繁琐的年级调整化繁为简,大幅缩短工作周期。


2

师生数据同步 智能省心

完成升学年后,带班老师会跟随班级同步升彻底省去重新设置师资分配的重复工作,避免人为操作失误。


3

一键还原 修正灵活

在确认升学年前支持随时还原学生年级数据。若发现信息有误,可即时修正后重新提交审核,确保数据调整零偏差。


4

超长周期 弹性操作

每年 6 月至 10 月期间均可随时进行升学年操作,学校可根据实际工作节奏灵活规划,告别集中处理的压力。






点击“阅读原文”申请开通校付通

【声明】内容源于网络
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