校付通作为功能强大的收费管理平台,不仅能为学校、机构日常收费工作提供有力保障,极大地提升收费效率,而且结算后台更是减轻财务老师对账工作压力的关键所在。
然而!不少财务老师尚未充分挖掘校付通平台对账功能的潜力。进一步发挥这些功能的优势,财务老师的工作效率必定提升到一个新的高度!
实时收款通知
掌控交易信息无遗漏
财务老师只需关注【校付通】公众号,并开启手机端的收款通知提醒功能,当学生/家长缴费成功、结算金额到账、提现金额到账时,系统会即刻推送消息,确保财务老师不会错失任何一笔交易信息,还能在线查看详细的交易信息。
·公众号实时推送,交易详情可查看
交易记录随心查
统计数据一键获取
校付通平台的收支流水会实时更新收款、退款情况,多维度的查询方式方便财务老师随时了解交易动态。手机端同样支持,让财务老师可以随时随地灵活查账。
·多维度查询记录
·收、退记录实时更新
·手机端同样可以筛选、实时查看收支流水
同时,平台还对各种收款方式进行了汇总。财务老师能够自行选择汇总月份,查看和下载该月份的收款、退款情况,甚至每一笔交易的订单明细都一览无余。这一功能不仅为财务老师节省了大量统计汇总的时间,还减少了反复核对数据的工作量。
·收支统计
⭐️还有一个隐藏的查询小技巧哦!当家长/学生反馈已经缴费,但是在平台却查不到相应的交易记录时,别慌!财务老师可以根据家长/学生提供的支付截图中的交易单号进行查询,就能迅速定位到对应的交易记录啦!
·根据订单号查询缴费记录
多级收款账户
入账灵活且清晰
校付通支持设置多级收款账户,无论是针对不同收费项目指定入账的方式,还是集团学校下多个分院使用独立账户等复杂场景,都能轻松应对,满足灵活分账的需求。
·支持多个收款账户指定入账
每个账户的入账明细都可以在平台下载查询,每一笔都有详细记录,清晰明了。
·筛选指定账户下载入账明细
入账明细查询与追溯
轻而易举
财务老师可以在结算后台查看详细的结算、入账记录。线上收款的金额会在T+1个工作日自动结算并入账到指定账户,也支持手动提现。财务人员既可以在已结算查询中查看、下载入账明细,也可以在提现中的钱包明细查看、下载入账记录。
·已结算查询查看结算数据
·钱包明细查看入账数据
电子收据获取
轻松便捷
批量导出收据,减轻工作量
校付通的收据导出功能不仅可以导出整个收费项目的电子收据,还能满足单个收费项电子收据的导出需求,这两种形式与实际工作场景完美契合。
·整个收费账单 所有交费项
·指定收费账单 单个交费项
(扫码收费不支持按单个收费项导出收据)
而且支持批量导出收据,这可大大地减轻财务老师手写收据的繁重负担。
·批量导出收据
家长在线获取收据,便捷高效
财务老师可以引导家长在【校付通】公众号自行获取电子收据,家长缴费完成后即可线上获取,不受地域和时间的限制,财务和家长双方都能省时省力。
·家长线上获取电子收据
点击“阅读原文”,申请开通校付通

