校付通电子收据因“即时下发”的核心优势,打破了传统手写收据的低效困境,赢得了众多学校 / 机构的认可。
随着收费场景愈发多样(如跨主体联合收费、分专项收费等),校付通精准响应需求,对电子收据进行全新改版,全方位适配不同收费场景。
01
新增收据模板管理
- 多模板按需创 适配全场景 -
针对历史单一模板无法满足多样收费的痛点,新增 “收据模板管理” 功能,支持创建多个收据模板,导出下发时可自主选择适配模板,彻底告别 “一张模板用到底” 的局限。
多项目收费场景
学校/机构收取不同收费项目时(如学费、研学费等)可分别创建对应的收据模板并自行命名, 财务可快速定位所需模板。
多主体联合收费场景
学校与第三方机构(如校车公司、服装厂商)联合开展校车、校服费等收费项目时,可按 “学校主体”“合作机构主体” 分别创建模板,导出时对应选择,家长能清晰知晓缴费对象,收费公开透明,减少沟通疑问。
操作路径:收费管理-电子收据-新增收据模板
02
单独设立家长端收据设置
- 权限灵活控 收据发放更省心 -
单独设立 “家长端收据设置” 功能,开放收据下发权限管控,精准匹配学校 / 机构的差异化管理需求。
若学校/机构希望收据统一下发管理,可关闭家长端领取功能,根据收费进度统一导出收据后再派发给家长。关闭该权限后,家长缴费后不再自动跳转到电子收据领取页面;在【校付通】服务号也会隐藏“电子收据”入口。特别适合对收据管理有集中化要求的学校/机构,便于统一把控收据发放节奏。
若选择全面开放家长端领取权限,学校/机构也能自主选择下发的收据模板,让家长端电子收据管理更加灵活便捷。
需要注意的是:家长端领取的收据还是根据“一次交费一张收据”的形式,且只能选择一个收据模板。家长端不支持按收费项使用不同的模板,若有此场景,需由老师在电脑端导出派发!
操作路径:收费管理-电子收据-家长端收据设置
03
新增收据导出形式
- 细分收费项 对账更高效 -
在原有 “一条订单一张收据” 的基础上,新增 “多个收费项合并一张收据”和“一个收费项单独一张收据” 两种形式。
当家长同时缴纳学费、餐费、校服费等多项费用时,学校可根据实际情况选择合并导出或分开导出;财务人员对专项的收费项核算、管理时,也能轻松导出对应收费项的相关收据,极大减轻了财务整合的工作量。
操作路径:收费管理-二维码收费-交费明细-导出收据
收费管理-按名单收费/按通知收费-账单管理-导出收据
一条订单一张收据
多个收费项合并一张收据
每个收费项单独一张收据
细节再优化
体验再升级
01
模板内容分区化
将收据模板明确划分为【收据主体信息】与【其他信息】,新建/修改时快速定位需设置的内容,操作更便捷。
02
水印位置合理化
电子水印位置下移,避免遮挡关键信息的问题,保证收据信息清晰可读。
校付通始终用心倾听客户的迫切需求,不断完善产品功能。
在使用新功能过程中,若有任何疑问,欢迎随时联系专属客户经理,或拨打客服热线 400-600-6128,我们将竭诚为您服务,让学校/机构的收费管理工作更轻松、更高效!
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