首次引入学期收费新概念
结合收费项管理新板块
引领账单收费模式新风向
01
收费管理菜单优化
设置账单收费单独板块
更细致的收费场景,更适配的收费方式
扫码收费和账单收费根据收费场景彻底独立,明确划分两种收费方式的专属功能板块,收费操作、数据统计路径更清晰!
操作路径:首页/收费管理
02
新增学期管理
以学期作为收费管理周期
更贴合实际的收费管理周期,更精准的交费进度管理
校付通首次引入学期收费新概念,实现以“学期”作为收费管理和统计的周期的需求,便于期末对收费管理工作的高效汇总。系统提供学期选项,发布收费、查询账单前需先选择学期方可进行下一步操作。
操作路径:收费管理-账单收费-按通知/按名单收费-发布收费任务
03
账单管理优化搜索条件
迅速定位管理账单
更全局的缴费进度把控,更智能的搜索方式
学期管理的引入,还优化了账单管理的搜索条件,针对同一学生存在多个收费任务时,需要查询其缴费情况、修改账单或补发账单时,输入学生名字即可快速查询该学生在该学期下所有账单并进行操作,打破过往需要按收费任务逐个查询的限制,更加智能、省时的搜索方式。
除了学生个人的缴费情况,学校还可在账单管理查看学期内所有收费任务的缴费进度,或是选择指定的多个收费任务查看账单,有利于对学校整体收费进度的全局把控。
操作路径:收费管理-账单收费-统计报表-账单管理
注意
Points
系统提供固定的学年学期,学校可按学期发布收费、查看统计报表
历史的收费任务、统计报表均归属于“2024学年之前”学期
每年7月1日,系统会自动创建下一个学年学期供学校使用,学校无需操作
学期字段仅对学校发布收费显示,家长端缴费时不会显示学期
可在账单管理-收费项管理-学期管理查看具体学期划分
04
新增收费项管理
减少重复性工作耗时
更省时的收费发布流程,更全面详细的搜索结果
收费项管理功能的上线,为账单收费发布的效率和体验带来全新的提升与飞跃!其功能优势体现在:
收费项归类汇集
大幅提高收费发布效率
针对高频率收取相同收费项、或是相同收费类型但收费项名称有差异影响后续统计的收费场景,学校可自行创建收费类目以及收费项,后续发布收费时,可直接勾选使用。
学期更替后,再重新创建新学期的收费类目以及收费项时,可以直接复制其他学期收费项内容。该功能可以有效解决学校每次发布收费时,填写相同收费项的重复性工作问题,规范收费项命名,更大程度提高提高收费工作效率。
操作路径:收费管理-账单收费-收费项管理-收费类目管理-新增收费类目
操作路径:收费管理-账单收费-收费项管理-收费项管理-新增收费项
操作路径:收费管理-账单收费-按通知收费/按名单收费-发布收费任务收费项设置-勾选需要发布的收费项
注意
Points
收费项可直接在发布收费时新增,新增后系统会默认保存到【收费项管理】中,便于后续使用
新增、查询收费类目以及收费项前必须先选择学期范围
收费类目、收费项名称具有唯一性,不支持相同名称重复创建
收费类目中的【未分类】属于系统数据,不支持删除、修改
支持按收费项查询统计
突破以往按收费任务查询的局限性
以往查询特定收费项的全部交易数据时,需要逐个筛选不同的收费任务,给统计工作带来诸多不便。
此次更新可以实现不同收费任务下同一收费项的全部交易数据查询汇总,完整显示相同收费项的所有交易明细,以及详细显示各收费项的收、退汇总概况;同时也支持按收费类目查询和汇总,这一功能打破了此前搜索方式的局限,缩短了数据查询时间,减少了交易数据汇总的工作量,同时也加强了收费项之间的关联!
操作路径:收费管理-账单收费-统计报表-交费明细/按收费项统计
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