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巧 · 行业动态丨 开票、收款、复核人三步解决

巧 · 行业动态丨 开票、收款、复核人三步解决 巧算盘政策分享
2019-07-19
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导读:开票、收款、复核人如何设置?三步助您轻松搞定!


近期收到很多企业留言,明明发票开好打印后却发现开票人显示“管理”,因此不得不作废发票,所以小编今天就教大家如何设置票面上的人员信息。


首先需要理解的是:开票人、收款人、复核人其实都是同一个权限,都属于同一个身份:开票员,只是所属用户名不同。只要多添加几个开票员的身份,那在开票时,收款人、复核人的下拉框中,就可以选择相应的人名来进行开票。


一、增加方法


01. 管理员权限登录开票软件后,在软件左上方系统维护-用户管理界面,点击新增即可,具体操作内容如下: 

:若用户管理按钮为灰色,则表明所登录账户并非管理员权限账户,请选择【登录名下拉菜单第一个人】的身份登录后再进行此操作!


02.开票人、收款人、复核都分别新增好后,在开票软件登录时,可在用户名下拉菜单选择对应人名登录,谁登录谁就是开票人,而收款人、复核人在开票时另行选择即可。


二、修改方法

进入软件系统维护-用户管理界面,在左侧用户列表里选中需修改的人名,然后点上方的修改按钮,在用户名处输入新的名字,再点击右上方的绿色勾勾,即可保存修改



三、删除方法


如后期公司有人员变动,可对应在用户管理处,选择需要删除的人名,再点击删除按钮后,即可在软件中删除的对应的人员身份。



温馨提醒

01.除了上述方法,我们也可以只增加开票人的身份,而收款人复核人,可以在发票填开界面最下方的收款人复核人框内,输入对应的名字开票即可,只要开过一次发票,后续开票时会自动默认,无需重复输入。

02.操作过程中仍有疑问,可在智慧巧算盘微信公众号内留言获取更多资讯。



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来源:深圳税务服务



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