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巧 · 行业动态丨操作方法!哪些情况发票可以作废?哪些情况不能作废开具的红字发票呢?

巧 · 行业动态丨操作方法!哪些情况发票可以作废?哪些情况不能作废开具的红字发票呢? 巧算盘政策分享
2021-12-31
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导读:在Ukey系统中的操作方法在这~

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在日常涉税过程中,财务人员经常会碰到发票开具错误的现象,一般情况下老板第一时间想到的就是:把发票作废!但是~不是所有的发票都可以作废哟!


哪些情况可以发票作废呢?

哪些情况不能作废需要开具红字发票?

税务Ukey系统中又该如何操作?

今天给您来捋一捋吧~

第一部分•发票作废

什么情形可以发票作废?

同时具有下列情形的,所称作废条件:

(1)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

(2)销售方未抄税并且未记账。

如何在税务Ukey系统中进行发票作废?

当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄报税,则可作废该发票的电子发票信息。

|  第一步  

点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项,系统弹出“已开发票作废”确认窗口。

|  第二步  

在此窗口中选中决定作废的发票号码后,双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮,便可查看发票票面详细信息。

若决定作废此发票,点击该界面的【作废】按钮。

|  第三步  

弹出作废确认对话框,点击【确认】,发票作废成功!

当尚未使用的纸质发票遗失或损毁时,可对记录在税务 UKey 中当前相应的发票号进行作废处理。

|  第一步  

点击【发票管理】-【发票作废管理】-【未开发票作废】菜单项,弹出未开发票确认窗口。

|  第二步  

选择发票类型,系统会自动带出发票代码、当前号码、终止号码及剩余份数,填写需要作废的份数。点击【确认】,按钮提示【确定作废当前发票段?】,点击【确定】,未开具发票段作废成功。

温馨提示

 已经抄报税的发票不能作废,只能填开负数发票冲销。 

 发票作废状态将记入税务 UKey,无法恢复到作废前的状态,因此要慎重作废发票呦~

那对于已经抄报税的发票不能作废,只能开具红字发票。那这个具体怎么操作呢?

别急,接着往下看!

第二部分•开具红字发票

符合开具红字发票的情形

解析:增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。

增值税普通发票、电子发票开具红字发票操作

|  第一步  

点击【发票管理】-【已开发票查询】再选中【查看原票】按钮。

|  第二步  

点击左下角【负数开具】按钮。

|  第三步  

核对信息无误后,点击【确定】按钮即可。

|  第四步  

然后发票填开的界面会跳出整个票面信息,然后点击【开具】按钮即可。

增值税专用发票红字发票开具流程

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增值税专用发票

开具红字信息表申请

 解析:在红字发票信息表信息选择界面中,提供两种申请方式:购买方申请和销售方申请,具体情况视购买方是否抵扣而定。

我是购买方申请:对于购买方申请,购方信息自动带出不可修改,其他项需要手工填写。

我是销售方申请:对于未抵扣发票(已抵扣必须购买方申请),销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写信息表信息。

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增值税专用发票

开具红字发票操作

|  第一步  

点击【发票管理】-【负数发票填开】点击【增值税专用发票负数】按钮,选择已审核下载的红字信息表,点击【确认】。

|  第二步  

备注栏出现:对应红字信息表编号*********,点击【开具】按钮。

一定要诚信纳税

合法合规开票哟~

•  END  •

来源:深圳中得兴盛

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