沃尔玛卖家发货时效管理技巧
引言
在沃尔玛平台上,及时发货和送达是卖家成功的关键因素之一。沃尔玛允许中国卖家从中国直发,但要求整体时效约为10天,旺季时要满足这一条件可能会非常困难。时效不达标会影响账号的OTD(及时送达率),可能导致账号被暂停或终止。本文将介绍一些延长发货时间的技巧,以及如何申请基于类别的滞后时间豁免,以帮助卖家更好地管理发货时间。
一、延长Fulfillment Lag Time(发货时间)
沃尔玛新账号的默认发货时间(Fulfillment lag time)为0或1天。虽然超过1天的设置需要开case申请,但通过以下方法可以绕过系统限制:
批量刊登表格设置:在批量刊登表格中直接填写所需的发货时间(lag time)天数。这种方法可以绕过系统限制,成功延长发货时间。
二、申请基于类别的滞后时间豁免
1. 申请流程
沃尔玛允许卖家申请基于类别的滞后时间豁免,任何需要延长延迟时间(2天或更长时间)的卖家必须通过以下步骤申请:
- 登录沃尔玛卖家中心,选择“项目和库存 > 请求豁免 > 延迟时间豁免请求”。
- 创建合作伙伴支持案例,提供相关信息,告知团队您的请求。
2. 申请信息要求
提供详细信息有助于沃尔玛团队做出决策,以下信息应包含在问题描述文本框中:
- 请求原因:解释为什么需要延迟时间豁免,为什么不能支持当天或次日发货。
- 库存情况:说明仓库中是否有需要豁免的SKU库存,或是否从第三方供应商采购。
- SKU示例:提供1-3个指向您请求额外延迟时间的SKU示例链接(例如Walmart.com或其他平台上的商品URL链接)。
填写完必填信息和建议信息后,选择“Submit Case & Upload Files”,在下一页附上任何支持文档。
3. 批准条件
沃尔玛业务团队根据以下条件批准延迟时间请求:
- 定制品或工厂直订品:需要定制、按需印刷或直接在工厂中订购的物品,延迟时间不超过5个工作日。
- 大件货运:货运/零担货物,延迟时间不超过10个工作日。
4. 拒绝原因
沃尔玛可能会拒绝以下原因的请求:
- 第三方采购:在客户下订单后从第三方供应商处采购,没有通过合同控制供应商的库存和处理时间。
- 配送效率低:由于配送网络效率低下,无法当天或次日发货。
- 预购或缺货:预购或缺货商品。
三、常见问题解答
问:如何提交延迟时间豁免请求?
答:登录沃尔玛卖家中心,选择“项目和库存 > 请求豁免 > 延迟时间豁免请求”,填写并提交相关信息。
问:申请过程中需要注意哪些信息?
答:提供详细的请求原因、库存情况及SKU示例链接,确保信息真实、完整,避免请求被拒绝。
问:如何更新已批准类别的延迟时间?
答:为批准的项目下载、填写并提交批量延迟时间更新提要,确保符合已批准例外类别的要求。
问:延迟时间设置对发货时效的影响如何?
答:延迟时间不意味着必须在24小时内发货,1天的lag time平均允许卖家在48个工作小时内发货。
问:周末订单处理规则是什么?
答:沃尔玛的订单处理时间为周一至周五,预计发货日期不会是周末。
四、修改Shipping Templates(运输模板)
新账号的默认运输时间为6天,通过修改运输模板,可以延长运输时间:
修改为7天:将运输时间从默认的6天修改为7天,为卖家争取更多的发货准备时间。
五、设置Additional Days Off(额外休息日)
1. 设置额外休息日
设置类似周末效果的Days Off可以有效延长发货时间,但需要谨慎操作:
- 每周设置1-2天:避免一次性设置过多的天数,以免被沃尔玛警告。可以每周一设置下一周的1-2天Days Off。
2. 避免长时间设置
- 若长时间放假无法发货,应将库存改为0,而不是设置过多的Days Off:
- 库存改为0:当长时间无法发货时,将库存改为0可以避免过多的Days Off设置,减少被沃尔玛警告的风险。
注意事项
- 分阶段设置Days Off:不要一次性设置过多的休息日,每周设置1-2天即可。
- 库存管理:如果长时间无法发货,将库存改为0而不是设置过多的Days Off,以减少账号被暂停的风险。
通过合理延长发货时间和调整相关设置,可以有效缓解由于时效不达标而导致账号被封的风险。在日常运营中,卖家应密切关注发货和送达的时效性,以维护账号的正常运作。
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