某中资建筑公司财务总监收到劳动局通知：3名中国工程师的劳动合同未在哈萨克斯坦ЕСУТД系统注册，按现行规定视同无合同用工。中型企业首次罚款34.6万坚戈，大型企业为64.875万坚戈。
今年1月9日，哈萨克斯坦签署《劳动法典》修订案（第256-VIII号法），新规将于2026年7月11日（剩余96天）生效。企业需抓紧确认以下事项：
所有劳动合同须完成ЕСУТД系统登记
哈萨克斯坦要求所有劳动关系（含外籍员工）必须通过ЕСУТД系统进行电子登记。纸质合同需录入系统，否则视同未签合同。2026年新规将对系统性录入错误实施罚款。
行动建议：核查所有员工合同登记状态，重点检查2024年后入职人员（因系统升级存在数据迁移风险）。
罚款标准：中型企业346,000坚戈；大型企业648,750坚戈（每名员工单独计算，重复违规加倍）。
外籍员工职位须与许可严格一致
中资企业易犯错误：实际工作职位与外劳配额许可注明岗位不符（如许可"工程师"从事"项目经理"工作）。违规处罚包括：
- 首次罚款700MRP（约275.15万坚戈/5.2万元人民币）
- 重复违规罚款1,000MRP，且12个月内禁止申请外劳配额
另需注意：外籍员工入境后3个工作日内须通过e-Qonaq系统提交到达通知；RVP（临时居住许可）续签需雇主提前1个月使用电子签名（ЭЦП）办理。
行动建议：逐人核验工作许可职位与实际岗位匹配性，提前3个月启动即将到期RVP的续签流程。
劳动条件变更须提前15个工作日书面通知
新规明确要求：工作条件变更（岗位、薪资、工作地点等）必须至少提前15个工作日向员工发出书面通知。口头通知不再具有法律效力。
企业调整工资结构或岗位分工时需特别注意：7月11日后执行的变更，须在6月中旬前发出通知。
行动建议：梳理下半年劳动条件调整计划，提前准备标准化书面通知模板，确认法务团队熟悉新规。
96天后新规全面生效，合规管理可有效规避罚款及劳资纠纷。