毫无疑问,作为企业,特别是充满了新员工的企业,绩效谈话非常重要。很多人都知道以前有一本很火的书,好像叫向子弟兵学管理。人民军队打胜仗的一大秘诀,就是官兵间完善的思想政治工作,很类似我们这里说到的“绩效谈话”。
通常每年底、每年初,或者每个大项目开始或者结束的时候,都需要进行绩效谈话。
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那怎么做好绩效谈话呢?
第一、区别对象
对那些业绩不理想、亏损的、出了事故的、个人苦闷的(情绪波动、神情恍惚)、遇到困难的等,一定不能听之任之,必须进行一次深入谈心。
同时,对那些业绩好的、表现优秀的,也应该找个时间谈谈,找到优秀的原因,也不容易。
第二、精心准备
谈话前,一定要做好充分的准备。要了解谈话对象今年的任务和目标及其实现情况,了解其业绩进展及存在的问题,想好你给他设想的未来的期望是什么。
总之,谈话要有数据、有事例、有分析,避免言之无物,神聊瞎侃。
作为被谈话人(谈话对象),也要做好充分的准备,包括:
能不能完整地介绍自己的工作和付出?
如何准确地评价自己,既不要过高也不要过低?
能不能准确地找出自己的缺点和不足?
如何让领导接受你的观点和建议?
如何确定自己的努力方向?
第三、拿捏分寸
1、谈话一般以一小时为宜(最多不超过两小时)。
2、各自准备好笔记本,明确谈话进度和内容顺序,避免遗漏重要内容。
3、谈话时,两个人的距离不要太远。
4、营造友善的谈话气氛,态度和睦,不给对方压力。特别是胆小的、紧张的、有抵触情绪的同事,更要注意活跃气氛。
5、谈话过程中,尽量不要接打电话。
6、鼓励下属多说话,不要成了一言堂,不打断对方说话。
7、多谈工作,少谈性格;多谈未来,少谈过去;多点头,少摇头。
当然,首要需要注意的,是一定要落实绩效谈话。领导自己不要不好意思,也不要觉得可有可无。
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此外,绩效谈话中还有两个很重要的问题:
一是必须开诚布公。
一般来说,很多领导都一个共同的缺点,就是对手下耀武扬威,拒绝倾听别人的意见,拒绝授权,大权独揽,甚至全揽。与下属沟通时,喜欢使用对方听不懂专业术语,不敢解雇人、处理人,不能认真评估下属绩效,让下属感到自己不被尊重。由于害怕冲突,有些领导总把自己藏在“掩体”后面,总是害怕失败,基本上不敢冒风险,总是有一些不切实际的建议。因此,只有领导放下身段,待人以诚,才能与下属和同事
二是管理者必须自己首先工作出色。
打铁先得自身硬。一个成功的绩效谈话,其前提必须是领导自己工作或者业务出色,否则,谈话的效果会大打折扣。就好比说,如果一个长期亏损的领导去要求群众盈利,就会觉得很滑稽。因此,只有领导自身过硬,才能谈得上去教育别人,引导别人,影响别人,提高别人。
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绩效谈话的精髓,就一句话:不谈情绪,只谈事实;不做审判,
绩效谈话不是批斗大会,要先肯定,再具体;
绩效谈话不是评选先进,因此应该只谈行为,不谈人;
绩效谈话不是画大饼,不能喊口号,重点说能落地、可操作、可量化的目标;
绩效谈话不是领导的独角戏,要多听少说,重点是启发对方自己说。
一句话,绩效谈话不是打分,是对齐目标、解决问题、共同成长。
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当然,成功的绩效谈话是有技巧的。
一、要养成找机会感谢别人的习惯。
二、尽可能赞美别人的优点,多谈愉快的事情。尽量避免讨论别人的短处,同时也不要混乱恭维对方。
三、善于了解对方的情感。艺术策略的表达不同意见。
四、虚心的听别人讲话,不仅听语言,还要听语调。
五、不要过分自夸,一般来说,人们总是对自己经历的事情感兴趣,对自己无关的事情不会太关心,因此在尽量少谈自己,不要喋喋不休的谈自己的孩子,工作生活,
六、善用身体语言。
1、在会议场合,用左手拿文件的人通常比右手拿的人要善于社交。因为空出的右手是时刻准备握手的信号。
2、握手时只让别人握住手指,显示出内心的恐惧和厌恶。这是一种随时准备抽回手指的姿态。相反,用两只手握住别人一只手,显示出较强的控制欲。
3、说话时经常触摸自己的五官,表明说话人对自己所说的内容没有自信。很可能是在说谎。
4、聆听时微侧着头让对方感到亲切,其中的原因可能非常古老:向对方展示出颈部动脉,是没有敌意的表现。
5、那些经常模仿说话者表情和姿势的聆听者,可能非常认同说话人的观点,也可能是有意的讨好。
6、无论是说话还是聆听,站得笔直并且双手叉腰的人,一般都比较傲慢,有强烈的控制欲。✅

