已张贴三个大门宣传处，请大家转发自己单元群
会议纪要5
会议议题：关于单元代表投票宣传办法的讨论和问卷星购买会员与短信费用讨论
会议时间：2025.8.15日上午
会议地点/形式：筹备组内部微信群（线上会议）
主持人：杨小燕
参会人员：燕楠国际一二三期小区业主筹备组全体成员
会议主要内容
- 议题提出：怎么开展单元代表投票宣传，和问卷星单元代表投票议题需要开通会员及短信费用。
- 背景说明：燕楠国际一二三期业主大会已推进到七号公告单元代表大会候选人公示阶段，公示后需要在各单元马上发起投票议题，宣传号召业主参与投票和设置好投票议题迫在眉睫。
- 问题分析：分析所选宣传方法能不能达到宣传效果，分析问卷星购买会员和短信有没有必要
- 意见征集：全体成员就此事提出各自观点和建议。
- 初步结论：达成初步共识，需进一步讨论具体操作细节
会议决定
一：宣传上
- 1：寻求物业中心支持，利用小区已有广播定时宣传，需筹备组向物业方发函。
- 2：做三条横幅，在小区各出入口合适位置悬挂用于宣传，横幅费用先与广告店欠账，工作结束后与前期公告复印，喷绘等一并结账。
- 3：在各需投票单元公示栏贴业主投票权数以及各需投票单元微信群发业主投票权数号召各单元业主积极参与。
- 4：在投票期间由各单元志愿者和单元代表候选人扫楼和单元微信群号召大家参与投票，另对三四栋商铺单元召集几位热心志愿者投票期间扫楼号召业主参与投票。
二: 问卷星议题设置如果没有会员也能发起投票议题，但是根据前期试投试验无法保证一户一票，没有短信认证也无法投票追踪确认到人，故购买问卷星会员和短信非常必要。
会员购买一个月费用399元，短信先预买1500条费用共150元，总计费用549元。暂由筹备组高敏垫付，后期筹备成功由筹备组全员签字报销。
业主筹备组成员签字：
2025.8.15
P.S.
和谐小区，是我们共同的期盼；美好生活，需你我携手共创！
关注小区公众号，一键获取小区最新动态！
插画：源于网络 侵删致歉
编辑：热心业主
许愿：业委会早日成立，提升物业品质，改善小区生活质量|
