燕楠国际一二三期业主委员会详细工作情况汇总

1、跟物业和物业管理委员会交接事项预沟通。

2、业委会办公室事项讨论。

3、关于如何监督物业服务质量事项讨论。

4、业委会成员工作分工。

5、智慧物业账号申请。

6、水电气垃圾等外联对接。

7、现阶段物业问题反馈汇总及事项讨论。

8、开户银行评估确定。

充分听取业主意见的情况下，业委会全体成员于微信群内发表各自意见，开展讨论，就街道和社区关于在燕楠国际一二三期外围设立临时性规范化集市的提议发起线上表决，表决结果是不同意。

2026 年 1 月 22 日

1、业主大会意见收集。

2、业主非业主大会各类意见收集。

3、2026 年 1 月 23 日监委会和业委会代表找物业代表全小区周检，检查和收集问题，后续跟进整改情况通报和公示。

4、业委会监委会制定现场收集问题值班表，通报并公示。

5、联系物业管理委员会进行工作接交。

6、由于无有效考核手段，物业考核细则暂缓制定，目前先侧重在检查问题和整改问题。

1、公区收益分配比例谈判争取业主 80%，物业 20%，确保业主 70%物业 30%（考虑市场情况和物业管理成本），现场8人表决全票通过。

2、关于 2024 年和 2025 年公区收益第一次和物业进行谈判，提前邀请全体业主参与，公开透明。

3、4 栋 2 单元电梯钢绳断裂问题，全小区发通知，业主推荐三家市场单位报价进行对比，再次与维保公司协商确定维修方案，力争最短时间花最小代价维修，充分保障业主利益。

2026 年 2 月 2 日

主要议题:物业、业委会、监委会与物业方经理兰雷商谈公区收益问题。

一、公区收益分配草案:

自 2026 年起公区收益分配比例为合同金额 70%归全体业主，30%归物业（包含但不限于：管理维护成本、税费及其他相关的费用)，后续公区合同由业委会谈判后，与物业签订协议，由监委会监督。本次谈判邀请业主代表参加，公开透明。（以上议题需经业主大会投票通过）

前期公区收益：依据物业公示文件，2024 年和 2025 年公区收益结余（具体金额待后续核实）付款协议签订后转至全体业主公共账户（预计协议签订形式参考云锦），物业方提交的第一版协议中，关于业委会成立前的公共收益部分，引用了《北大资源燕楠国际前期物业服务合同》的条款，即“公共收益扣除经营成本后剩余收益全部用于补贴物业服务相关费用”。业委会不同意物业本次提供的协议方案，坚持按照法律法规处理前期收益，合同详细内容择机商谈。

二、4 栋 2 单元电梯维保问题:物业反馈新的两根钢丝绳是物业在 2023 年安排更换，由物业出资。经过业主推荐的维保公司专业人员现场查看，发现存在新旧钢丝绳混用问题，且本次断的是新钢丝绳，故业委会认为本次钢丝绳断裂属于质量问题，业委会不同意使用维修基金更换，要求物业方和电梯维保单位自行协商费用问题，尽快恢复电梯正常使用。物业公司答复本次所有维修费用由物业出资。（此项内容已向全体业主公示）

业委会及监委会参会召开紧急会议

1、就物业在未知会业委会及监委会的情况下，单方面暂停“日常协作机制”并直接解散三方沟通群的情况进行沟通；

2、确认业委会在筹备期间暂存街道的筹备费是否到账；

3、将本周电梯排风扇和灯光专项周检情况通报全体业主（与之前的周检月检情况一并同通报）；

1、业委会工作简易问答文档后面修改后再发。

2、是否同意向街道社区去函，请管控小区外围游商摆摊的情况，到会8人全部同意去函。

3、业主大会议题及内容意见收集情况目前未收到业主有效意见，收到街道指导意见，议题内容无变化，后期上传智慧物业经街道审核完成告知全体业主。

4、明确业委会、监委会成员的工作职责及利害关系，不忘初心，公正廉洁。