在全省、全市掀起高质量发展热潮的大背景下，为动员集团上下“办公室人”进一步统一思想、提高认识、振奋精神、主动作为，深化推动办公室系统工作提质增效，更好地服务集团高质量发展，3月28日，东实集团总裁助理温红梅组织召开办公室系统工作会议。会议通过“现场+线上”相结合的形式召开，各下属公司办公室分管领导、负责人，以及集团行政综合部全体人员参加会议。
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详解行政工作内容
促进互联互通、高效协同
会上，集团行政综合部副总监兰昱、经理黄燕清、副总监张朝森分别就“材料、档案及公务”“行政事务”“信息中心”等行政工作内容作详细介绍，进一步加深各下属公司对办公室系统工作分工及运行机制的认识，强化集团内部协调联动机制，促进互联互通、高效协同，合力助推集团行政工作的高质量发展。
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优秀案例分享
促进集团行政工作水平提升
接下来，旗山公司、东实环境公司行政综合部负责人分别作主题分享，分享各自从事行政工作多年的丰富经验和心得体会。
旗山公司：
是“发动机”，更是九段秘书
旗山公司行政综合部总监季瑞春以“细节决定成败，规范成就事业”为主题，分享旗山公司行政综合部关于“如何当好‘发动机’，为高速前进的‘旗山列车’提供动能”的工作经验。
季瑞春表示，作为行政综合部的一员，一要认识到自身工作的重要性，甘当幕后英雄；二要当九段秘书，制定工作标准说明书和业务审批流程表，实现精细化、标准化管理；三要行成于思，笃行不怠，用优质服务让“旗山列车发动机”供给充分，使“列车”跑出加速度，开创新局面。
东实环境公司：
是办公室主任，更是“大管家”
东实环境公司行政综合部总监姜博文为大家详细分享了他的行政工作经验。在他看来，如果说东实环境公司是“城市大管家”，那么公司的行政综合部便是“大管家”的“管家”。凭借着细致入微的管家服务精神，东实环境公司行政工作屡次获得集团的高度评价。
最后，姜博文表示，东实环境公司办公室将积极主动作为、发扬担当奉献精神，不断提升创新思维，提高输出水平，切实做到“政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”，为公司高质量发展保驾护航。
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强调“五个注意”
做好国企办公室工作
分享环节过后，集团行政综合部总监徐建平深刻分析当前集团办公室系统工作面临的新形势、新任务、新要求，深入剖析工作中暴露的问题，并对相关工作及流程进行了说明，强调了有关注意事项。
“办公室的核心职能是‘三为’和‘三服务’，对内上传下达、沟通左右、协调上下，对外处理好公共关系、树立好企业形象，积极沟通、协调外部资源。”她提出，“作为国企办公室，既要有行政机关‘味道’，也要有企业‘效率’”。
徐建平从五个方面强调了办公室日常工作的注意事项：一是注意引导养成良好的工作习惯；二是注意关注“不起眼”的常规工作；三是注意把控好工作中“易出错”点；四是注意培养和带团队，搭好工作平台，建好工作机制；五是注意有效传递集团的工作要求、企业文化，当好上下贯通的“桥梁”。
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“六要”“四个进一步”
推动集团行政工作再上新台阶
会议最后，集团总裁助理温红梅作总结讲话。她充分肯定了集团办公室系统一直以来工作取得的成效，并希望全体人员以“现在做到的永远是最低的标准，我的能力还能达成更高标准”来进行自我激励和鞭策，力争在接下来的工作中创造更多可能性和更好的业绩。
温红梅提出两个方面的工作要求，一方面，要从“六要”强化工作执行：一是站位要高，要“身在兵位、胸为帅谋”，时刻保持高度的政治站位和大局意识；二是思虑要全，以“永远有预案、永远有备选项、永远有应急处置能力”为标准落实各项工作；三是标准要严，时刻注意把好日常工作的审核关和流程关，原则性要强；四是方法要活，办公室工作“计划没有变化快”，要提升沟通协调及应变能力；五是行动要快，24小时待命是办公室工作性质之一，面对紧急情况，一定要有随时能战的能力和效率；六是落实要细，要从严、从实、从细，把工作做好做到位。
另一方面，要从“四个进一步”提升工作成效：一是进一步优化沟通联动效能，确保信息对称、沟通到位、联动顺畅；二是进一步提升工作质效水平，围绕集团发展大局和中心工作，深入谋划办公室各项工作，明目标、定措施、定时限、促落实，推动企业优质高效发展；三是进一步加强人才团队建设，发挥“传帮带”机制优势，通过“业务老手带新人”、岗位轮换、跟班跟岗等方式，保障团队稳定向上发展；四是进一步强化廉洁风险防控，强化清正廉政意识，严格自律，说老实话，办老实事，做老实人。
奋斗铸就辉煌，实干赢得未来。会议最后号召，集团办公室系统全体人员要认清职责使命，凝聚强大力量，积极担当作为，为东实集团谱写高质量发展提供办公室系统的有力支撑。
供稿：行政综合部
责编：钱姝雅
校对：张静、李丽芬
