在表达方式上,如何明确清晰的阐述出自己的观点,一直是困扰广大职场人的问题之一。
真正想要提升自己的表达能力,除却平时的累积还需要不断的练习。
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好的表达分为三个层次:
1、完整的陈述观念;
2、条理清晰的陈述观点;
3、逻辑严谨的陈述观点。
如何快速提升表达能力可从两个方面出发:
1、回顾练习法;
2、30秒表达练习。
part one
01:学会完整的陈述观点
完整的表达表现在于:是否真正的使用了准确、具体的语言,来构成完整的表述。
想要做到准确完整的表达,在所表达的事项里需要包含“观点+证据”这两项。
证据描述越详细、越具体,会使表达更具有画面感。表达最重要的意义在于:向他人传递我们的思想感情,让他人理解我们的思想感情。
好表达的第一步:用观点+证据的结构精准描述。
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part two
02:学会条理清晰的陈述观点
单一精准描述还不能够称之为好的表达,即使表述清楚“观点+证据”,但混乱的结构,冗长的句子,会使聆听方完全抓不住表述的重点。
因为人类的大脑更喜欢“简短、有规律”的信息。
如果希望表达的内容,更容易被人记住,就需要将所需表达的信息整理成简短、有规律的内容进行传递。
在这里,可以将所需表达的内容用“黄金三点法”(一种应用于演讲中的归纳方法),将一段话分为三个部分进行描述。
我们发现,很多企业领导人讲话时,都喜欢用“三点法”将演讲内容进行切割。
提升语言结构并不是件难事,学会使用“三点法”可以令你的表达更清晰明了,重点更明确。
每一次评价一件事多采用:“第一、第二、第三”、“首先、然后、最后”等类似的序列词表达,就能给人一种逻辑严密的感觉。
但这只是一种初级表达技巧,如果希望未来在表达上更上一层楼,还需要更进阶的技巧。
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part three
03:学会逻辑严谨的表达方式
逻辑是思考的表达和基石,没有逻辑的观点和表达,是无法支撑下去的。
什么样的表达才能称作具有逻辑关系呢?
常见的逻辑关系有两类:演绎逻辑和归纳逻辑。
演绎逻辑是指由一般到特殊的推理方式,而归纳逻辑则相反,是特殊到一般的推理方式。
演绎逻辑,从普遍性的理论知识出发,认识个别、特殊的现象的另一种逻辑推理方法。
演绎的基本形式是三段论,三段论是以一个一般性的原则(大前提),以及一个附属于一般性的原则的特殊化陈述(小前提),由此引申出一个符合一般性原则的特殊化陈述(结论)的过程。
三段论的应用范围很广,是人们进行数学证明、办案、科学研究、企业管理等分析问题时,能够得到正确结论的科学性思维方法之一。
演绎逻辑是表达逻辑的基础,生活中的表达通常隐藏了大前提或者小前提,直接说出结论,结论是否正确,取决于以下三点:
1、大前提所代表的一般性规律需要绝对正确;
2、小前提是大前提的特殊情况;
3、结论符合充要条件。
如果不符合这三点规律,所表达的观点很容易被人推翻。
归纳逻辑是于演绎逻辑相反的逻辑关系,它从特殊到一般的逻辑推理,也常被称之为一种然性推理。
归纳逻辑是指人们以一系列经验判断或知识储备为依据,寻找出其遵循的基本规律或规律,并假设同类事物中的其他事物也遵循这些规律,从而将这些规律作为预测同类事物的其他事物的基本原理的一种认知方法。
常见的归纳逻辑有三类:时间顺序、结构顺序、重要性顺序。
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part four
04:如何快速提升表达能力
方法一:回顾练习法
所谓回顾练习法,是对过去所做的事情重新复习审视一遍,通过回顾、分析、找出原因、总结规律,知道下一次行动。
回顾和领导、同事沟通的某个场景的沟通技巧,经过分析后,从而形成自己的经验,融入自身的沟通方式中
方法二:30秒表达练习
如何应用“30秒表达练习”,假如想和领导汇报一项工作,可以先尝试一下,可不可以在30秒内表达最重要的信息。
在日常练习中,先要学会多说,多讲,通过录音记录自己在表达上的不足。
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提升表达方式有很多方法,无论什么原理,什么方法,难的不是学习理论,而是如何在工作生活中学以致用,做到知行合一。
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