感觉每天工作、计划都完不成,终日忙碌,却毫无成效。
忙碌,不代表有效率,工作太忙,从表面上看是工作量大,但从根本上来讲,是时间管理和工作方法出现了问题。
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面对工作,【提前准备】往往能够更有效的抑制职场焦虑,也会在工作中节约更多时间,提前进入工作状态。
所有的工作内容基本都可以分为两大类:
需要自己沉浸思考,利用整块不被打扰的时间去完成;
不太动脑,可以在任何时间去做的工作。
碎片化的时间用来处理碎片化的工作,将时间留给更主要的工作。
拒绝随机无效的工作方式,每天把状态最佳的时间段给最重要的事情,遇到临时出现的事情,依据优先级先放置一边,而不是打断重要任务。
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忙了一天,没有获得丝毫的成就感。
反思一下,有没有发现,这一天是不是做了太多不必要的事情了。
为了有效督促自己,很多人会选择制定工作计划,但一天过去总结下来,会发现,最重要最耗时的反而没有完成,整天都在做无关紧要的简单任务。
为什么会这样?
是因为我们被最小阻力法则影响了。
什么是最小阻力法则?
就是人会依据本能去做最简单的事情。
假如主要工作内容是一件耗费脑力的事情,人就会不知不觉去做那些动动手就能完成的简单工作。
因为惰性是人类的本能。
这样就会导致,我们忙了一天,却没有真正的完成什么工作,因为到这一天结束,我们却把最有成就感的工作任务全部避开。
想打破最小阻力法则的困境,可以做这些事:
每天正式开启工作的第一个任务,就是去做最重要,最难的工作。
制定好最初的工作计划之后,不要再去添加新的事项。
每天工作之前,问自己一个问题:如果这是这一天唯一完成的一件事,对这一天的成果是否满意?
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2017年,软件公司37signals(现basecamp)做了一个实验,将每周5天工作制度缩短成4天。
虽然工作日缩短一天,但员工在有限时间内依然能完成相同的工作量。
这个例子说明了,更少的时间有助于挤压出更高的效率。
我们经常很羡慕那些能够工作10小时,甚至12小时的人,觉得能一直高效率长时间的投入工作另人钦佩。
但事实是,工作时间越长的人,效率反而越低。
有一项调查研究表明,那些宣称自己一周平均工作60—64小时的人,实际上只工作了44小时,而那些宣称自己一周平均工作75小时的人,其实只工作了55小时,
对于这一点,卡尔·纽波特说一句话:“如果某件事只给你2小时,那么你在2小时内也能完成。”
为了在有限的时间内积压出更高的效率,我们可以试着尝试“帕金森法则”。
什么是帕金森法则呢?本质是时间管理中的一个概念,帕金森法则表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。换一种说法是:工作总会拖到最后一刻才会被完成。
给自己一个deadline;
deadline期限越短越好。
为什么期限要越短越好,期限越短,截止日期越临近,我们越有可能开始行动,而不是无限制在脑海中幻想。
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上进不等于瞎忙,漫无目的忙碌只会让自己更累更没有方向,拒绝瞎忙,让工作更有效率。
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