PPT是职场办公中最常用的软件之一,工作汇报、会议、培训、企业活动等各类工作场景都离不开PPT的身影。因此,为了提升集团员工职场工作技能,提高员工PPT的操作水平。恒辉建设集团通过线上线下相结合的方式,开展了PPT技能培训,人力资源部邓锦慧担任培训主讲师,各部门相关员工参加了本次培训。
本次培训为PPT系列培训的第一期,邓锦慧讲师围绕“入门、字体、形状、图片”四个部分做了由浅入深的知识讲解及实操演练,帮助同事们快速掌握从PPT入门到PPT进阶的一系列实用技巧。


01
入门
培训开始,邓锦慧充分结合工作实际,给员工树立了三项学习目标,即:解决工作中使用PPT的问题、提高审美能力及制作一份80分的PPT,并围绕上述目标展开了干货满满的PPT培训。
由于参训员工基础各不相同,为确保所有员工都能顺利跟上学习进度,邓锦慧首先介绍了PPT软件的选择,以及幻灯片增删、顺序调整、尺寸修改、放映、超链接等PPT最基础的操作。

02
字体
第二部分,邓锦慧讲解了各类字体的特点及其使用场合,并实操演示了外边框修饰、图文结合、纯文字PPT美化等多种文字效果制作方法。其中,在讲解纯文字PPT美化技巧时,给大家展示了未美化前一大段文字堆砌在一起的页面,并让同事们谈谈自己的感受,面对这样一页PPT大家一致觉得读不下去也无法找到重点。
随后一步一步操作指导大家如何进行纯文字PPT的美化,并邀请同事上台实操学习,实际感受PPT的操作要点,促进知识的吸收理解。
03
形状
第三部分,邓锦慧结合实际案例分别讲解了PPT形状的基础操作、进阶操作,以及形状的作用,手把手教大家玩转合并形状和编辑顶点等PPT高级操作。同时指导大家运用所学,设计美观大气的PPT版面,训战结合,让知识和技巧落到实处。
同事们一致认为这些版面的实用性极高,摩拳擦掌就等在日后的工作中也能运用起来!




04
图片
图片是PPT的灵魂,由于人眼识别图片的速度比文字快得多的特点,图片能够很好地帮助观众辅助理解文字、营造渲染氛围、再现昔日情境。但在使用图片的过程中,常会犯不少错误,例如图片不清、变形、带水印等,也需要大家加以注意。
在这一部分,邓锦慧讲解了PPT软件中处理图片的实用功能。例如,删除背景、设置透明色、制作相册、图片填充等,并传授给大家一些图片搜索的小技巧。随后,邓锦慧实操演示了工作型PPT使用图片的各类案例,培训过程中她尤为注重对同事们思路的引导、版面的积累和操作的练习。



邓锦慧的PPT操作水平扎实,教学讲解清晰,能够充分地结合案例做指导演示,对于知识点更是毫无保留倾囊相授;同时她注重课堂的互动,让每位同事都有机会回答问题或上台实操,保证学习效果。
培训知识量巨大、实用性强、干货满满,同事们纷纷表示受益匪浅,学会了不少PPT适用于工作场景的功能,以及将PPT设计得美观大方的技巧。
下一期培训将进一步分享PPT配色、排版、动画等实用内容,并将结合同事们的实际工作需求,有针对性地设计课程,希望能够切切实实地提高每位员工的PPT技能水平,做大家的职场最佳助攻!让我们期待下一场培训吧!

