大数跨境

同心抗疫 太保服务在你身边

同心抗疫 太保服务在你身边 太平洋寿险广东分公司
2022-03-31
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当前,上海正在全市范围内开展新一轮切块式、网格化核酸筛查,上海市疫情防控处于最吃劲的关键阶段。作为总部在上海的全国性金融保险集团,中国太保自3月14日起便启动全天候24小时不间断在岗应急值守工作,近期集团多次召开疫情防控工作专题会,就疫情防控工作作出“主动应对,打好疫情防控阻击战”的总体部署。




“三支应急队伍”坚守阵地

为确保后勤保障供应。保哥家总部各职场每天 200余人值守,截止3月24日累计投入2200余人次。组建的物业、餐饮、会服“三支应急队伍”保重点任务保重要会议保日常运转,为总部大楼和各职场的安全有序稳定运行做好持久战准备。


备足备齐抗疫“战备库”

面对来势汹汹的奥密克戎变异株病毒,充足的物资保障是打赢疫情防控阻击战的“弹药”,是保护广大员工自身安全的“铠甲”。“保障一线抗疫队伍的物资需求是我们最大的职责!”采购人员每天上班的第一件事就是到仓库查看各类物资储备情况,及时补齐防疫物资。除了给抗疫人员配备口罩、酒精、手套等普通防疫物资外,还储备了行军床、睡袋、毛毯、防护服、护目镜、医用面罩、自热米饭、洗漱包等防疫物资,为抗疫队伍和广大员工提供了物资保障。


创新求变提升“技防力”

3月24日、25日,保哥家迅速启用太保“e通码”职场准入工具和“疫情信息上报”工作,提高了现场办公人员报备、检入效率和疫情风险排查效率,提高了现场办公人员实到数据准确度。同时,总部职场配置智慧消杀机器人,将机器人与梯控相感应,根据设定时间和路线自动上下楼层,高效、精准消毒,实现7*24小时全天候智能化消杀。




与此同时,以中国太保产、寿险上海分公司等驻沪单位为代表,中国太保各级机构、各一线服务岗位,积极践行“以人民为中心”的发展思想和“以客户为中心”的经营理念,主动服务、积极作为,全力保障员工健康、守护城市安全、稳定业务发展,以一系列身边服务、暖心服务举措,与广大客户携手共济、共克时艰。



身边服务不断档

1、开通“一句话服务提醒”。采用适当的方式,向客户发送服务提示信息,及时准确地告知疫情期间营业网点、咨询电话、线上服务路径等信息,为客户提供多渠道触达便利,并宣传倡导客户优先选择线上服务渠道。

2、开通7*24小时服务热线全国统一客服热线95500App官网微信服务号等多种渠道提供7*24小时不间断线上服务。提供“无接触式”服务模式,满足客户足不出户办理业务的需求,保障线上服务便捷、畅通。

3、统筹做好线下基本服务保障。统筹做好承保、理赔、营运服务、柜面线下人员排班,根据疫情防控要求,及时调整营业网点和营业时间,通过门店服务预约等形式,合理安排临柜服务,减少客户等待时间,避免人群聚集。


暖心服务不打烊


1、畅通“新型冠状病毒”理赔绿色通道。对感染新型冠状病毒的出险理赔客户要优先处理,主动预付理赔款,适当扩展责任范围,应赔尽赔。

2、提供专人理赔辅助服务。对疑似、确诊或无症状感染客户,获知信息后主动安排理赔服务专员,远程提供理赔指导和辅助。

3、特殊群体主动关爱服务。营销员、客服坐席等服务界面,主动回访老龄客户、医护人员、志愿者,及时排忧解困,研究推出专属服务举措。

4、推广“太医管家”线上问诊特色服务。根据疫情影响的期间及地区,组织人力确保实现60秒内响应、24小时待命。


咨询投诉保畅通

1、做好营运中心疫情防控升级应急预案,确保话务人员不减、接听时间不缩、服务质量更高,实现电话接听、咨询解答、投诉转办、记录跟踪无障碍。

2、加强疫情地区咨询投诉处理人员保障和培训,优先确保疫情地区畅通、良好的服务体验;强化疫情防控期间咨询投诉情况分析、总结,对咨询投诉加强趋势研判,妥善解决消费者急难愁盼问题。

3、为疫情防控一线人员、隔离人员、新冠感染者等搭建投诉处理“绿色通道”,高度重视并切实解决客户关心的涉疫问题及纠纷,加快案件处理时效,及时回应客户诉求。


科技支撑与机制保障

1、落实安全生产与应急预案。做好一线服务人员的安全生产保障,统筹人员配置,落实应急预案,确保服务不中断。

2、科技保障稳基础。加强科技对线上服务、线上作业、线上管理的保障支持,重点提升对客户服务及营运相关系统的监控及保障水平,并通过技术手段,提升营运中心对波峰波谷时段的统筹调配管理能力,优化资源配置。




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