大数跨境

有一种帮忙,害人又害己

有一种帮忙,害人又害己 东莞明鑫电子有限公司
2018-08-31
2




【某同学的郁闷】领导叫另外一同事做一个报表,同事不太会做,而我的表格做得好一点,于是他找我帮忙。我出于好意给他提了不少意见,但对方后来央求我帮忙,我后来加了一个晚上的班,帮对方完成了。


后来,同事在会上展示这个表,但有些数据没有讲清楚,没想到这位同事说,不关他的事,这个表格是我做的。会后领导把我骂一通,我真的气死了。


同学问我,我应该如何与同事沟通?我说,不用再沟通啦,因为一开始你就做错了。


----------------------------------

如何面对他人的求助?


很多年前,我的PPT就制作得不错,所以常常有同事过来找我帮忙。

最早的样子常常是这样的。同事跑过来问,你看,我的PPT做得这么丑,你能不能指导一下?然后我就跟他讲应该如何如何操作,但每隔几分钟,同事又跑过来问,这是我给领导做的很重要的PPT哦,我又不会了,麻烦你帮教一下啦!

隔三岔五的搞了几次,我实在受不了,对他说,放在那里吧,过一会儿,我帮你做一下。于是,同事欢于喜地地走了。

然后我成了那个忙碌甚至需要加班的人,原来找我帮忙的同事反而可以准时下班了。当类似的事情发生了一、二次,我便觉得事情不对。

其实找我帮忙的同事知道,我也有成堆的事情要处理,我只是为了摆脱他的纠缠,只能替他处理。而他之所以愿意来找我,是因为我比较忠厚,不太会说NO。他之所以央求我,是知道我这人心软。

后来,我真的认真思考这个问题,因为我发现,在身边的工作及生活中有大量类似的情形。

比如说,偶尔我去朋友家玩,看见朋友在看电视,电脑的窗口是他正在写的简历。因为我当时是HR专业人士,朋友问我用什么格式比较好,应该突出哪一部分时,我给出一些自己的意见。

其实我应该什么都不说。因为你不给意见还好,给出意见后他居然和你争论,似乎他不明所以。结果,你对朋友说,这样吧,你的简历我帮你改一下。这样,本来差不多每天需要加班的你又多了一件工作要做。

麻烦应该是对方的,但最终落到我的身上来了。并且,最致命的问题是,这本来是促使他们成长的一次好机会,但因为我的同情并出手帮助,使他们自己错过了获得成长的机会。

几年前,华为的一位老师说,这样的帮忙,其实是害人又害己。因为你剥夺了对方的成长机会,虽然当时他并不喜欢这样的学习机会。

一个显而易见的事实是,如果没有人帮他扛,他自己必须往前走。当对方走过这道坎,无论是工作能力还是抗压能力,就会有明显的提升。

遇到这种事情,我们应该怎么办?按照管理学的说法及实践证明,以下二种方式都不可取:

一、  断然拒绝。我对他们说,亲,不好意思,这是你的事情,你自己搞定,不要来烦我。这样说话很不近人情。如果在单位中,你这么对待同事,大家都会讨厌你。

二、  帮对方做完。就象一开始我说的那样,对他说,放那里,我来帮你处理。然后他可以有空上网看电视,而自己则要多加班一个小时。

那应该怎么做呢?答案是四个字:只给建议

什么叫“只给建议”?简单地说,就是鼓励他们自己做,给他们支持及建议,但绝不是自己把原来属于他们的工作揽过来,替他们把事情搞定。

如何做到“只给建议”?具体分为以下三个步骤:

 一、接受现实,认可他们的感受。

以上面的情况为例。“是啊,PPT是不太好看,如果你的领导非常在意页面的美观,你真的遇到麻烦了”。

“写简历确实不容易,当年我每次写简历时,也感到很痛苦”。为什么常常出手帮别人做?其中一个原因是,你的眼睛中容不得所谓的“沙子”,不能接受现实,或者你的同情心太多了。

比如,当年的我看到别人居然把PPT做成这个样子,心里难受。为了不让自己的眼睛不被污染,并且同情对方,所以又揽过来了。

我们一定不要同情心泛滥,要提升自己的容忍度,你要告诫自己,你觉得别人做得不行,别人还觉得你做得烂呢。

心理成熟的人,通常能曲能伸。就像平时特别爱干净常常在酒店吃饭的人,在必要的情况下,在环境极为一般的路边大排档也能吃得心安理得。

同情心不必太多,但我们要用“同理心”技术认可对方的感受。先倾听对方,并设身处地地体会对方的心情,再当面把你体会到的感受表达出来。

二、把问题踢回去,必要时进行鼓励。


如果你的同事或朋友在某件事情上遇到麻烦,偏偏你在这方面比他们有经验,当他们看到你,常常会这样说“这样的事情你做起来总是很简单”。这样说的目的含有很强的期待,希望你能同情他,甚至让你感觉到内疚,从而帮他把事情搞定。


如果听到这样的话,切记不要上当,你觉得这样回应“我当年和你一样啊,是经历了这样的情况后,不断磨练,才到今天的地步的”,你的言下之意其实很简单,你不过是清楚地告诉他,“我相信只要多练习,你完全可以做得和我一样好甚至超过我”。


你这样说之后,如果对方失望地说“你是不想帮我才这么说,我真不知道怎么做啊”,你应该这样鼓励他“如果我这次帮你搞定了,下次你遇到这种情况,还是不知道怎么做,所以要学会自己搞定。并且,你在很多事情上都做得很出色,我相信你完全能解决这个问题”。


如果对方看到你的态度是如此坚决,一般都会耸耸肩说“总会熬过去的”。


三、提供自己的建议,但不直接处理。


鼓励只是提升对方的信心,但如果对方确实没有经验,他还是会遇到切实的问题,这个时候,你要在相关的资源上给出建议,告诉他们做事的方法、原则,必要时告诉他们从哪里获得技术资料或模办工具,但绝不是坐在对方的位置上,开始替他操作。


例如,每次在我讲完《三招搞定PPT》的课程后,总有学员问我能不能帮助他美化一下他的课件,我通常只告诉他应该读哪位大迦的著作,或者把我自己的课件发给他,让他自己去揣摩等等。


非常奇怪的是,有时你替他们做了,最终他们还会对有些地方不满意,因为他们的观念不完全一样,毕竟,他们对于这件事情还是有一些基本的认识的。如果你强烈建议照你认为的去做,对方对你的感激会大大减少,反过来会有一些反感。


所以,如果以后对方请你帮忙,只告诉他们做事的方法,而不是替他们做,只有这样,才能更好地帮助自己,并且促使对方的成长。


当然,你会遇到对方耍赖。比如对方说,你不要动嘴皮子啦,不如坐下来帮我干。千万要记得,这是对方的阴谋诡计,此时绝不能顺从对方的要求,而是请对方好好想一想,正如孔子所说“不悱不启,不愤不发”。


  ——转载自侯熙儒才师

更多资讯,请扫以上二维码



【声明】内容源于网络
0
0
东莞明鑫电子有限公司
东莞明鑫电子有限公司官方招聘及宣传平台,为您提供最新的招聘信息和最优的招聘互动服务。
内容 192
粉丝 0
东莞明鑫电子有限公司 东莞明鑫电子有限公司官方招聘及宣传平台,为您提供最新的招聘信息和最优的招聘互动服务。
总阅读93
粉丝0
内容192