档案意识，人人有责！危言耸听？NO!NO!NIO!
听听小编说说发生在你我身边的档案小故事！
谈到企业档案管理
多数人都会觉得陌生而又好奇
在6月9日国际档案日到来之际
中建三局三公司员工绘制五组漫画
为你揭开档案管理的“神秘”面纱
一天，一对面孔陌生的中老年夫妇走进档案室，男同志问：“您好，我是中建三局总承包公司的职工，以前在综合厂工作过，现在正在办理退休手续，想在这边来找一下以前在在综合厂工作过的证明材料……………….”
档案员（女）亲切地问：“工资表可以吗?”
男同志：“可以，我是1982年前后工作的，几十年过去了不知道还能不能找得到………….. ”
“查到了！你的名字，记录很详细呢！”
档案员根据他们提供的姓名在库房的一堆会计档案凭证中找到了相关材料。
这对中老年夫妇欢呼雀跃，连声道：“没想到过了这么久还可以查到这些材料，太棒了，太谢谢你们了。”
小编感言：个人档案与个人出身、房产、婚姻、子女、退休等息息相关，大家一定要认真填写相关信息，便于日后查找方便！
某天下午，公司人事资源部王奇走进来，“姐姐们，我想查一下农民合同工的相关文件，老早老早的年代了，我找了很多地方没有找到，只能求助档案室了。”
万涤 (档案员)：“具体哪些年？”
王奇：“1985年至1994年的！”
万涤在电脑档案系统中输入了对应的年份和关键词进行检索，找到之后，起身去库房将对应的纸质档案搬了出来，耗时不到10分钟。
王奇：“哇，这系统好强大！这么短时间就能查到这么久远的档案啊！”
万涤：“当然了！1965年至今的档案都能从系统中查到呢，这个系统分类清晰，还能远程查找和信息共享！”
王奇边借阅登记边感叹道：“档案也疯狂呀！”
小编按语:
档案，看似不起眼，却静默无声！无论你需要不需要，她都在那里；但你一旦需要，她会给你力量、知足和满满的幸福感、获得感！
大家各自工作忙碌中，财务部沈海波急匆匆的跑到档案室：“你好！我需要查找公司2018年半年运营会的签到表！”
万涤(档案员)：“请问做什么用？”
沈海波：“主要是配合局迎接中建集团审计，要的比较紧急。”
万涤:“好的，我有印象你们移交过，跟我来阅文室，我们必须在阅文室进行档案借阅。”
沈海波：“好的。”
万涤在阅文室拿着签到表，并让沈海波填写了借阅登记表。
沈海波：“谢谢，还好你们这里归档了，帮了我大忙呀。”
万涤：“虽然一张签到表不起眼，但是它也是档案的重要组成部分，你们以后也同样记得及时移交。”
小编感言：
今天你收集，我归档；明天我提供，你利用！档案收集的齐全完整性至关重要哦！公司重要会议、重大活动、工程重要节点、领导视察工作等等具有保存价值的档案材料，不要遗漏哦！
2016年8月31日是中建三局三公司天津分公司成立30周年的日子，分公司决定举办进津30年巡礼活动。
分公司领导对档案员何玉梅:“公司30年庆典，档案室要配合做好相关资料准备工作哦！”
何玉梅：“好！领导放心，保证完成任务！”
何玉梅与同事们一起在档案架上查找老照片、各项奖项、业绩工程等相关资料
同事:“从这些档案总，我们可以看到分公司进津以来走过的光辉历程，九年4个鲁班奖，不朽的神话誉满津门啊！”
何玉梅：“这些档案资料也为这次30年巡礼活动的顺利开展奠定了扎实基础！”
小编感悟！公司的发展历经风雨，走过了激情燃烧的岁月，档案便是最好的见证者和诉说者！
市场部王云推开档案室的门：“我们要投标某项目，我能借用一下公司的业绩档案吗？”
朱芙蓉（档案员）:“当然可以，您需要哪些档案资料？”
王云：“中标书、工程施工合同、单位工程质量竣工验收记录、还有获奖证书等”
袁红（档案员）: “这些我们都有，我去给你取！”
一周后，王云抱着档案归还，他感叹到：“这些档案太给力了！”
朱芙蓉（档案员）：“不仅仅是业绩档案，我们所有的档案都实行标准化管理，归档齐全、完整、有效！”
小编感言：档案与企业发展相生相伴，在各方面都起到了强大的支撑作用！
END
来源丨中建三局三公司
