会计共享是秦山核电承担中国核电战略的重点任务,ERP项目组采用数字化转型项目实施模式,通过数字化团队与业务人员联合创新数字化业务场景,在数字化场景模式下实施管理变革和业务重组,成功实现会计共享业务数字化转型。本项目实施过程中,ERP项目组采用行业先进的管理方法,并创新采用双项目经理制和集中架构管理,从技术架构、数据架构、业务架构统筹管理创新,由秦山核电的人员设计核心技术和业务架构,实现自主知识产权和核心能力,主导项目实施和业务系统平稳切换。
会计共享项目得到了行业内的一致认可,项目团队达到行业先进水平能力,获得计算机用户协会颁发的金龙奖等多项行业大奖,中核集团财务中心、中广核、三峡集团等多个央企部门专程调研交流,并得到国资委媒体及其他国内新闻媒体的共同推荐。(文/李志鹏)


中国核能电力股份有限公司(简称:中国核电),是涵盖核电项目的开发、投资、建设、运营与管理;清洁能源项目的投资、开发;输配电项目投资、投资管理;核电运行安全技术研究及相关技术服务与咨询;售电等业务领域的大型集团企业。目前中国核电正处于高速发展时期,为配合公司发展战略,成立了财务中心,下设财务管理中心和会计共享中心,会计共享中心将逐步承担中国核电的会计核算和报表出具职责。为高效利用中国核电财务人力资源,通过 ERP+,打造会计共享智慧财务。
根据中国核电规划,会计共享建设将按照「试点运行、总结推广、全面覆盖」三阶段、三步走的总体规划予以推进和实施,对标领先实践、运用先进技术,力争在2020年底建设中国核电版块内高效、高质、稳定的共享中心。2019年7月已实现6家单位试点上线,预计2019年底实现8家单位上线运行,2020年底前实现中国核电所有核电单位全部上线,有效驱动中国核电财务全面转型,成员公司财务更好管经营管效益,实现标准财务、共享财务、数字财务和智慧财务;夯实中国核电财务数据管理中心和信息中枢基础,更好支持中国核电经营决策管理。
系统建设的特点
将公司制度、业务规范、管理要求、知识经验数字化:通过信息系统对公司经营业务进行智能逻辑控制,并实时反馈影响公司经营管理,更好地落实公司制度、促进业务规范统一、让管理更有效更有效率;
智能经济授权及财务标准控制:实现经济授权、财务标准和经验反馈进行数字抽象,并内嵌至业务流程的步骤中,在系统中进行在线管控。经济授权的审批通过系统自动确定,每个步骤明确展现;差旅费标准、住宿费标准根据人员信息自动显示判定,超标红色提醒。对需要重点管控的费用标准板块内进行统一,并内嵌到系统中;
智能派工,系统中内置自动派工控制器:根据不同服务目录、前端业务、例外事项,确定不同的派工规则,分别将任务分配至岗位待办池及个人待办事项中,无须人工干预;
智能经验反馈:填写模板、填写要点要求、不同角色审核要求、检查清单明确列示,与业务流程及流程中不同角色紧密挂接,并不断通过对回退原因、协同原因分析,进一步进行知识库要点的扩充,形成闭环;通过数字化控制,影响和规范所有成员单位前端业务的执行、操作及财务的审核操作。
智能共享运营分析:按公司、处室、科室和服务目录,对单据处理数量、完成量及平均处理时间监控;对预警、超期、退回、加急、协同等异常情况进行实时监控。
通过 SAP Fiori,BPM(SAP Business Process Management)技术实现费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算等共享业务,用户体验好,并支持移动应用的自适应;
统一 ERP 用户服务前台,集成用户操作功能级各类消息提醒,界面友好,操作便捷,划分用户信息及常用设置、待办快速处理、快捷入口、常用功能、消息提醒等;
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费用报销实现预算事前控制和费用标准的自动控制、流程的精简、退回的灵活,并与财务系统集成自动生成财务凭证,通过与SAP ERP模块的自动对接,实现各类业务凭证的自动生成,减轻共享人员手工制单的工作量;
合同支付与资金支付实现与业务系统无缝集成,在合同支付和资金支付流程中在自动集成合同信息,实现信息共享和集成。
通过 SSF(SAP Shared Service Framework)共享运营平台实现自动派工、共享业务处理、运营管理以及服务水平协议控制,系统可配置,稳定易集成;
系统中内置自动派工控制器,根据不同服务目录、前端业务、例外事项,确定不同的派工规则,分别将任务分配至岗位待办池及个人待办事项中;
进入共享的任务,会伴随系统计时器,提前一天给与任务超期预警提示,控制服务事项在约定时间内达成。
集成 ERP 中财务管理,用户前台业务完成后,经过经办会计和复核会计审核,系统可自动生成凭证;集成 ERP 中预算管理,可以用户前台实现事前预算检查和预算检查,并能通过用户前台系统自动消耗预算;
集成 ERP 中人力资源、采购仓储及预算信息,并将党费及工会统一纳入 ERP 进行核算管理。
对单据处理数量、完成量及平均处理时间监控;对超期、退回、加急、协同等异常情况进行实时监控;按照不同公司、月度、科室维度进行进一步数据下钻;同时根据细分的服务目录维度,对不同服务分类,进行数据下钻。
中核会计共享中心建设项目取得效益和价值

