大数跨境

『青春利刃“三板斧”』一本手册的诞生

『青春利刃“三板斧”』一本手册的诞生 秦山核电
2020-04-27
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导读:青春利刃“三板斧”,打造青年“赋能产品”!

技术三处团支部文化


1915年陈独秀在《新青年》发刊词中说:“青年如初春,如朝日,如百卉之萌动,如利刃之新发于硎。

我们的三板斧:擦眼睛、阔思维、展身手

擦眼睛:观察,发现需求;阔思维:思考,创新方法;展身手:实践,执行到位。

善用新媒体元素,推动青年创新成果向技术生产转化,打造具有吸引力、影响力的青年阵地
 

一份春暖花开的暖心礼


阳春四月,花红柳绿,技术三处的每位工程师收到一份来自于团支部的小礼物《技术工程师手册》,这份手册历时7个月,集合了团支部内每位青年小伙伴的付出。
 

技术三处团支部合影
 
《技术工程师手册》以思维导图为展现形式,将管理流程/日常事务/专项技能,按照职责/时间节点/关键提醒进行串联,为每位技术工程师提供程序指引、事务指南,帮助每位技术工程师查漏补缺、提升效率

这份手册的背后,渗透着技术三处的团青文化:青春利刃“三板斧”,将视野、思维、执行力糅合成为这样一本工具书中。
 

擦眼睛:观察,发现需求


发现问题比解答问题更重要,发现问题的价值在于,激励我们探究某个问题情境的多种表述方式,从中寻找能够提供真知灼见和解决问题的具体办法。

从所看到的一切中发现意义与秩序,通过对自身技术资源、现状困境进行客观分析,只有利用这种洞察力产生的产品构想,才能打造实用的青年赋能产品。

身边的同事在工作中多次提及,缺少一本管理程序的指导手册,而我们的管理程序文件非常多,有些又跟我们的技术工作关联性不大,怎么从众多的管理程序里找出技术工程师相关的职责,这个需求,就被我们青年小伙伴识别出来,既然缺,那我们就造一本工具书吧,于是《技术工程师手册》的想法这样产生了。
 

阔思维:思考,创新方法


阔思维就是,去收集、分析信息的过程中,为不同方案的选择提供思路,有了更多选择,才可以做价值判断。

在项目启动之前最重要的事,就是通过对自身所在公司所有业务方向资料的收集、整理、分析和总结,摸清技术工程师现涉及的业务区域范围。
 

头脑风暴会
 
2019年11月,为了更好的收集工程师的需求,我们召集了处室内的技术骨干代表进行头脑风暴,发散创意想法,并通过讨论,来真正了解大家需要一份怎么样的手册,最后对想法进行汇总、分析、筛选、投票,形成了这份非常有价值的思维导图,确定了手册的设计方向。

思维导图整理讨论结果

展身手:实践,执行到位


想法必须依靠强健的执行力去实现,才能体现好想法的价值。

为了保证手册编制工作的有效实施,编制工作分为了7个阶段:

分工、计划、审核、修改、内部测试、收集反馈、手册迭代

分工:明确职责编制内容的分工和对应的审核职责分工。
 

编制内容分工思维导图
 
计划:明确编制期限,定期反馈编制进度。

审核:明确审核职责之后,收集审核意见。

修改:我们原以为提交审核代表着编制工作进入尾声,但事实告诉我们,这才是我们经历的最辛苦的阶段。

部分修改意见
修改期间,初稿经历了6版改动,以备件管理为例,原版的内容,通过优化,调整为以备件的生命周期为主轴,把需求、采购、入库、投用、到最后的终结,将工程师的职责与一个备件完整的生命体系进行了串联。

原版的状态报告,也修改为AB类和C类处理流程和行动变更/延期流程。
 

修改变化
 
内部测试:手册趋向完整的时候,我们招募部分工程师进行小范围用户测试,根据测试结果进行分析,不断的对产品进行优化,直到能面向处室发布、上线。毕竟越早发现问题,才能越早解决问题。

收集反馈:根据各内测工程师所反馈的使用情况,对优化意见进行收集、分析和总结。

手册迭代:识别出非常有意义的优化意见后,我们对手册的内容又进行了一次产品迭代。迭代的过程其实就是一个不断学习、提高、成长、成熟的过程。

最终《技术工程师手册》于2020年4月初版发布,这本手册抓住管理流程繁多不宜查找的业务痛点,突破管理流程阅读桎梏,使用思维导图工具梳理,最终形成实用参考工具书。
 

《技术工程师手册》实物
 
PS:最后的最后,我们的《技术工程师手册》将进行内容的脱密,将手册的制作源文件进行共享,技术经验分享,抛砖引玉,以绵延不断、生生不息的文化传承理念,为秦山核电安全发展、创新发展,培育文化引领和精神动力。

END

供稿:技术三处团支部

【声明】内容源于网络
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秦山核电
中国核电发源地,全国文明单位,全国爱国主义教育示范基地,全国科普教育基地,全国军工文化教育基地,全国核科普教育基地,全国中小学生研学实践教育基地,全国工业旅游示范点,中核集团党性教育基地,浙江省生态文明教育基地。
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秦山核电 中国核电发源地,全国文明单位,全国爱国主义教育示范基地,全国科普教育基地,全国军工文化教育基地,全国核科普教育基地,全国中小学生研学实践教育基地,全国工业旅游示范点,中核集团党性教育基地,浙江省生态文明教育基地。
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